PPC ondersteuner

Als Project, Planning & Control (PPC) ondersteuner (0,5 fte) werk je bij afdeling Finance, Control & Student Services (FC&S). Je bent onderdeel van het team dat ondersteuning en advies geeft aan alle academies betreffende de nationale en Europese onderzoekprojecten binnen Breda University of Applied Sciences (BUas). Het team bestaat uit zes collega’s. Samen werken jullie voor interne en externe projecten nauw samen met projectleiders, managers en onderzoekers. Een echte linking-pin naar andere afdelingen. Centraal staat het ondersteunen van projectleiders en onderzoekers bij individuele (onderzoeks-)projecten. Daarnaast is het team bezig met het overkoepelend monitoren van de strategisch interne- en onderzoeksgeldstromen.  
 
Als PPC ondersteuner (0,5 fte) ben jij vooral de administratieve kracht met overzicht die de volledige projectadministratie bijhoudt. Van uren registreren in TimeTell, externe facturatie tijdig en correct versturen, tijdregistraties verzamelen en ter goedkeuring aanbieden, de PURE registraties monitoren, tot aan het beheren van agenda’s. Waar nodig ondersteun je andere collega’s binnen PPC. Jouw planningsvaardigheden en overzicht in deadlines, zorgen voor een goed verloop van een onderzoeksproject. Je kunt makkelijk mee- en vooruitdenken en hebt een servicegerichte instelling. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatievaardigheden en ben je een teamplayer. Je bent zelfverzekerd en assertief. Je ziet werk liggen, bent niet bang om dit op te pakken of toe te wijzen en je houdt ervan als de dag dynamisch verloopt. Samen met het team zorg je voor een goed resultaat dat voldoet aan de eisen van subsidieverstrekkers, accountants en andere belanghebbenden. 

• Het salaris bedraagt minimaal € 3.064,08 en maximaal € 4.084,93 bruto per maand bij een volledig dienstverband;
• De functie is gewaardeerd in schaal 7 van de cao-hbo. Je officiële functienaam is medewerker bedrijfsvoering;
• Het gaat om een dienstverband voor een jaar met mogelijkheid tot omzetting in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist en een tegemoetkoming aan de ziektekostenverzekering; 
• Je krijgt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,3% in december en 8% vakantiegeld in mei; 
• Je krijgt elk jaar professionaliseringsuren én bijna elf weken vakantie bij een fulltime baan; 
• Je komt te werken in een dynamisch team waar collega’s nauw samen werken, elkaar graag helpen en ervaring en kennis delen; 
• Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken, wat kan zorgen voor een betere werk-privébalans;
• Je bouwt een aantrekkelijk pensioen op via het pensioenfonds van ABP;
• Werken bij BUas betekent altijd op zoek gaan naar ‘de plus’. BUas wil meer zijn dan een hogeschool en focust continu op het blijven ontwikkelen en het creëren van betekenisvolle ervaringen;
• Je komt te werken op een groene, duurzame campus vlakbij het centrum van Breda. 

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau;  
• Je werkt accuraat en gestructureerd;  
• Je bent proactief en hebt affiniteit met cijfers (kennis van subsidieaanvragen is een pre);    
• Je hebt een goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid om te kunnen werken in onze internationale organisatie.   

Wij ontvangen je sollicitatie graag via het online sollicitatieformulier voor 3 februari. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Mirjam Slieker via [email protected] voor inhoudelijke vragen over de functie zelf of met recruitment via [email protected] voor vragen over het sollicitatieproces.

Je krijgt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie op jouw sollicitatie. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij BUas. De aanvraag hiervoor wordt door ons geïnitieerd na het arbeidsvoorwaarden gesprek. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Breda University of Applied Sciences (hierna BUas) is een gespecialiseerde, kleinschalige en internationale hogeschool. BUas biedt bachelor- en masteropleidingen op hbo- en wo-niveau en is expert in vakgebieden die nauw aan elkaar verwant zijn: Tourism, Leisure & Events, Hotel & Facility, Logistics & Built Environment, Media & Creative Business, Games, Data Science & AI. Onze kracht ligt in het verbinden van deze domeinen.

We willen toegevoegde waarde creëren in ons onderwijs en onderzoek, voor onze studenten en daarmee voor het bedrijfsleven en de maatschappij. We geven onze studenten kennis mee, maar ook ‘BUas Skills for Life’. Hiermee kunnen zij aan de slag in een continu veranderende wereld om deze een stukje beter te maken. We stimuleren onze medewerkers hierin het goede voorbeeld te geven: zelf regie te nemen, samen te werken en onderzoek uit te voeren die toepasbaar is in de praktijk.

We zijn nieuwsgierig naar de wereld om ons heen, hebben aandacht voor elkaar en voor een gezonde leef- en werkomgeving voor studenten en medewerkers. Dat bepaalt hoe wij werken op de campus. In onze inspirerende ‘learning community’ stimuleren we elkaar om onze talenten optimaal te ontwikkelen, kennis en kunde te combineren en op een duurzame manier toe te passen in de samenleving.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.