PPC-medewerker

Als PPC-medewerker (0,8-0,9 fte) ben je de link tussen de projectleiders en de collega’s van de verschillende diensten en academies van Breda University of Applied Sciences (BUas). Je maakt deel uit van het Project Planning en Control (PPC) team bestaande uit vijf collega’s. Je werkt samen met, en ondersteunt de PPC-officers die gekoppeld zijn aan de academies en bent het aanspreekpunt voor projectleiders, sponsoren, financiën, beleidsmakers en directieleden die actief betrokken zijn bij de uitvoering van de interne strategieprojecten binnen BUas. Je ondersteunt waar nodig en zorgt zo voor financieel en projectmatig inzicht, zowel bij interne als externe projecten.

De interne strategische projecten waar je mee te maken krijgt gaan over onder andere studentenwelzijn, professionalisering, duurzame AI-toepassingen, en flexibilisering van onderwijs. Om ervoor te zorgen dat de projectleiders en het projectteam zich kunnen focussen op de inhoudelijk zaken binnen de projecten houd jij je bezig met de ondersteuning van een juiste, volledige en tijdige aanlevering van de dossiers voor verantwoording aan het College van Bestuur, Raad van toezicht, de accountant en het Ministerie van OCW. Je krijgt vragen en geeft advies over projectmanagement, zoals ondersteuning bij het opstellen van de projectplannen, de voortgangsrapportages en de administratieve verwerking van het project, de projectinzet en de projectkosten. Je houdt overzicht op de lopende projecten, ondersteunt bij het tijdig en juist opstellen van projectplannen, voortgangs- en eindrapportages.

Daarnaast biedt je ondersteuning bij de administratieve projecttaken van de externe projecten. Dit zijn diverse nationale en Europese onderzoeksprojecten, waarbij je de administratieve ondersteuning verzorgt, zoals het bijhouden van projecturen, het uitsturen van facturen, het plannen van vergaderingen en het aanmaken van projecten en timesheets. Ook ondersteun je je collega’s binnen het team op verzoek bij het organiseren van evenementen en overige PPC-activiteiten.

• Het salaris bedraagt minimaal €3.064,08 en maximaal €4.084,93 bruto per maand bij een volledig dienstverband;
• De functie is gewaardeerd in schaal 7 van de cao-hbo. Je officiële functienaam is Operations assistant;
• Het gaat om een dienstverband voor een jaar met mogelijkheid tot een jaarlijkse verlenging;
• Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist en een tegemoetkoming aan de ziektekostenverzekering; 
• Je krijgt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,3% in december en 8% vakantiegeld in mei; 
• Je krijgt elk jaar professionaliseringsuren én bijna elf weken vakantie bij een fulltime baan; 
• Je komt te werken in een dynamisch team waar collega’s nauw samen werken, elkaar graag helpen en ervaring en kennis delen; 
• Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken, wat kan zorgen voor een betere werk-privébalans;
• Je bouwt een aantrekkelijk pensioen op via het pensioenfonds van ABP;
• Werken bij BUas betekent altijd op zoek gaan naar ‘de plus’. BUas wil meer zijn dan een hogeschool en focust continu op het blijven ontwikkelen en het creëren van betekenisvolle ervaringen;
• Je komt te werken op een groene, duurzame campus vlakbij het centrum van Breda. 

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, of MBO met ruime ervaring in een vergelijkbare functie, met een financieel administratieve achtergrond;
• Je bent proactief en denkt graag mee en vooruit met verschillende stakeholders;  
• Je schakelt en communiceert makkelijk op verschillende niveaus;
• Je hebt een servicegerichte instelling en bent een echte teamspeler;
• Je let op details en kunt goed prioriteren, omdat je weet dat de dossiers volledig en tijdig aangeleverd moeten zijn;
• Je bent flexibel en kunt omgaan met deadlines en piekperiodes;
• Je hebt een liefde voor cijfers en kennis van projectmanagement (bij voorkeur de methodiek Project-Driven Creation/Projectmatig Creëren);
• Kennis van subsidieaanvragen is een pré;
• Je hebt een goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid om te kunnen werken in onze internationale organisatie.

Wij ontvangen je sollicitatie graag via het online sollicitatieformulier voor 10 april. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Mirjam Slieker via [email protected] voor inhoudelijke vragen over de functie zelf of met recruitment via [email protected] voor vragen over het sollicitatieproces.

Je krijgt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie op jouw sollicitatie. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij BUas. De aanvraag hiervoor wordt door ons geïnitieerd na het arbeidsvoorwaarden gesprek. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Breda University of Applied Sciences (hierna BUas) is een gespecialiseerde, kleinschalige en internationale hogeschool. BUas biedt bachelor- en masteropleidingen op hbo- en wo-niveau en is expert in vakgebieden die nauw aan elkaar verwant zijn: Tourism, Leisure & Events, Hotel & Facility, Logistics & Built Environment, Media & Creative Business, Games, Data Science & AI. Onze kracht ligt in het verbinden van deze domeinen.

We willen toegevoegde waarde creëren in ons onderwijs en onderzoek, voor onze studenten en daarmee voor het bedrijfsleven en de maatschappij. We geven onze studenten kennis mee, maar ook ‘BUas Skills for Life’. Hiermee kunnen zij aan de slag in een continu veranderende wereld om deze een stukje beter te maken. We stimuleren onze medewerkers hierin het goede voorbeeld te geven: zelf regie te nemen, samen te werken en onderzoek uit te voeren die toepasbaar is in de praktijk.

We zijn nieuwsgierig naar de wereld om ons heen, hebben aandacht voor elkaar en voor een gezonde leef- en werkomgeving voor studenten en medewerkers. Dat bepaalt hoe wij werken op de campus. In onze inspirerende ‘learning community’ stimuleren we elkaar om onze talenten optimaal te ontwikkelen, kennis en kunde te combineren en op een duurzame manier toe te passen in de samenleving.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.