Medewerker tentamenorganisatie

Als medewerker tentamenorganisatie (0,6 fte) kom je te werken bij het Exam Centre, onderdeel van de dienst Education, Research & Information Management (ER&IM) bij Breda University of Applied Sciences (BUas). Het Exam Centre is verantwoordelijk voor de tentamenorganisatie van alle academies en is het kenniscentrum voor toetsing. Binnen het team ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van de tentamens van A tot Z zowel op locatie als digitaal en ben je een onmisbare schakel en vraagbaak voor studenten, surveillanten en docenten. Je voert administratieve handelingen uit in het studentregistratiesysteem Osiris waarbij je tentamendata en –lokalen invult en presentielijsten uitdraait. Je zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor de tentamens op de campus, zoals het indelen van surveillanten en studenten, mappen klaarleggen voor de surveillanten, een online proctoring sessie klaarzetten, etc. Vanuit jouw functie heb je o.a. contact met afdeling planning, docenten en surveillanten over de planning en organisatie van de tentamens. Je communiceert met studenten via informatieve mails over bijvoorbeeld de tentamenregels, inschrijfdata en geeft antwoord op hun vragen. Waar nodig ondersteun je de key users Digitaal Toetsen. Omdat je werkt met verschillende stakeholders én verschillende systemen (zoals Osiris en TestVision) is deze functie heerlijk afwisselend.

Voor deze functie ben je inzetbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag. Dit is een voorwaarde, dus check even goed of je dit past voordat je solliciteert.

• Het salaris bedraagt minimaal €2.770,87 en maximaal €3.793,29 bruto per maand bij een volledig dienstverband;
• De functie is gewaardeerd in schaal 6 van de cao-hbo. Je officiële functienaam is Administrative assistant;
• Het gaat om een dienstverband voor een jaar met mogelijkheid tot omzetting in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist en een tegemoetkoming aan de ziektekostenverzekering; 
• Je krijgt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,3% in december en 8% vakantiegeld in mei; 
• Je krijgt elk jaar professionaliseringsuren én bijna elf weken vakantie bij een fulltime baan; 
• Je komt te werken in een dynamisch team waar collega’s nauw samen werken, elkaar graag helpen en ervaring en kennis delen; 
• Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken, wat kan zorgen voor een betere werk-privébalans;
• Je bouwt een aantrekkelijk pensioen op via het pensioenfonds van ABP;
• Werken bij BUas betekent altijd op zoek gaan naar ‘de plus’. BUas wil meer zijn dan een hogeschool en focust continu op het blijven ontwikkelen en het creëren van betekenisvolle ervaringen;
• Je komt te werken op een groene, duurzame campus vlakbij het centrum van Breda. 

• Omdat er veel regels zijn rondom toetsing en de toetsen van groot belang zijn voor zowel docenten als studenten, is secuur werken erg belangrijk;
• Je hebt overzicht over wat en wanneer er iets moet gebeuren, want je weet dat een goede planning het halve werk is;
• Je houdt je aan deadlines en je kan onder tijdsdruk goed focussen op zaken die belangrijk zijn;
• Je bent service-gericht en kan helder en rustig communiceren met studenten;
• Je pakt werk zelfstandig op, maar kan ook goed binnen teamverband werken;
• Nieuwe systemen en ICT-programma’s weet je je snel eigen te maken;
• Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag. Daarnaast ben je flexibel in je werkuren wanneer (incidenteel) tentamens op andere tijden of dagen plaatsvinden;
• Omdat je binnen de hele organisatie werkt met nationale en internationale docenten en studenten is zowel een Engelse als Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid belangrijk.

Wij ontvangen je sollicitatie graag via het online sollicitatieformulier voor 17 augustus. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Dave Hermans via [email protected] voor inhoudelijke vragen over de functie zelf (vanwege de vakantieperiode worden inhoudelijke vragen niet voor 17 augustus beantwoord) of met recruitment via [email protected] voor vragen over het sollicitatieproces (deze vragen worden vanaf 10 augustus weer beantwoord).

Je krijgt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie op jouw sollicitatie. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij BUas. De aanvraag hiervoor wordt door ons geïnitieerd na het arbeidsvoorwaarden gesprek. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Breda University of Applied Sciences (hierna BUas) is een gespecialiseerde, kleinschalige en internationale hogeschool. BUas biedt bachelor- en masteropleidingen op hbo- en wo-niveau en is expert in vakgebieden die nauw aan elkaar verwant zijn: Tourism, Leisure & Events, Hotel & Facility, Logistics & Built Environment, Media & Creative Business, Games, Data Science & AI. Onze kracht ligt in het verbinden van deze domeinen.

We willen toegevoegde waarde creëren in ons onderwijs en onderzoek, voor onze studenten en daarmee voor het bedrijfsleven en de maatschappij. We geven onze studenten kennis mee, maar ook ‘BUas Skills for Life’. Hiermee kunnen zij aan de slag in een continu veranderende wereld om deze een stukje beter te maken. We stimuleren onze medewerkers hierin het goede voorbeeld te geven: zelf regie te nemen, samen te werken en onderzoek uit te voeren die toepasbaar is in de praktijk.

We zijn nieuwsgierig naar de wereld om ons heen, hebben aandacht voor elkaar en voor een gezonde leef- en werkomgeving voor studenten en medewerkers. Dat bepaalt hoe wij werken op de campus. In onze inspirerende ‘learning community’ stimuleren we elkaar om onze talenten optimaal te ontwikkelen, kennis en kunde te combineren en op een duurzame manier toe te passen in de samenleving.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.