Contractmanager

Als contractmanager (0,6 fte) ben je onderdeel van het team inkoop en contractmanagent (I&CM) van de afdeling Finance, Control & Student Services (FC&S) bij Breda University of Applied Sciences (BUas). Je bent verantwoordelijk voor het managen van high impact contracten: contracten met een groot financieel risico en/of impact voor de organisatie. Dit kunnen contracten zijn met verschillende onderwerpen, bijvoorbeeld onderwijssoftware, schoonmaak, externe inhuur, of drukwerk. Hierin monitor je onder andere de naleving van de vastgestelde afspraken, KPI's en contractrisico's, en stuur je bij waar nodig zodat de contract ambities worden gerealiseerd.

Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen, beoordelen en actueel houden van contracten, en zorgt dat deze aansluiten op de strategische doelstellingen van BUas. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen en bent betrokken bij de implementatie samen met de contracteigenaar.

Jij bent de verbindende factor door de hele organisatie heen, op strategisch en tactisch niveau: je schakelt dagelijks met directeuren, externe leveranciers én interne vakafdelingen. Je zorgt voor de juiste stuurinformatie en adviseert waar nodig aan collega's. Risico's signaleer je tijdig en je denkt proactief mee in de doorontwikkeling en verdere implementatie van inkoop- en contract gerelateerde processen binnen ons Purchase-to-Pay systeem. Met een kritische en proactieve blik analyseer je (management)rapportages, bewaak je budgetten gekoppeld aan contracten en lever je de juiste stuurinformatie aan directeuren (contracteigenaren). Het versterken en borgen van inhoudelijke kennis, professionele bekwaamheid en een goede samenwerking staan centraal in alles wat je doet. Zo draag je bij aan de verdere positionering en professionalisering van contractmanagement binnen BUas.

• Het salaris bedraagt minimaal €3.826,54 en maximaal €5.699,76 bruto per maand bij een volledig dienstverband;
• De functie is gewaardeerd in schaal 10 van de cao-hbo. Je officiële functienaam is beleidsmedewerker bedrijfsvoering;
• Het gaat om een dienstverband voor een jaar met mogelijkheid tot een jaarlijkse verlenging;
• Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist en een tegemoetkoming aan de ziektekostenverzekering; 
• Je krijgt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,3% in december en 8% vakantiegeld in mei; 
• Je krijgt elk jaar professionaliseringsuren én bijna elf weken vakantie bij een fulltime baan; 
• Je komt te werken in een dynamisch team waar collega’s nauw samen werken, elkaar graag helpen en ervaring en kennis delen; 
• Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken, wat kan zorgen voor een betere werk-privébalans;
• Je bouwt een aantrekkelijk pensioen op via het pensioenfonds van ABP;
• Werken bij BUas betekent altijd op zoek gaan naar ‘de plus’. BUas wil meer zijn dan een hogeschool en focust continu op het blijven ontwikkelen en het creëren van betekenisvolle ervaringen;
• Je komt te werken op een groene, duurzame campus vlakbij het centrum van Breda. 

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, economie of facilitair management. Affiniteit en ervaring met inkoop binnen het onderwijs / EU aanbesteden is een pré;  
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van contractmanagement;
• Je werkt accuraat en gestructureerd en hebt geen moeite met het bijhouden van contractadministratie, verplichtingen, KPI's en prestaties;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen: je stelt kritische vragen, schat risico's in en weet hoe je deze adequaat afdekt;
• Je bent communicatief vaardig en weet verschillende partijen op het juiste moment goed te informeren. Overleggen, samenwerken, onderhandelen en adviseren gaan je makkelijk af;
• Je hebt een proactieve en resultaatgerichte houding en durft beslissingen te nemen;
• Je hebt een goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid om te kunnen werken in onze internationale organisatie.

Wij ontvangen je sollicitatie graag via het online sollicitatieformulier voor 7 april. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Bo van Meerendonk via [email protected] voor inhoudelijke vragen over de functie zelf of met recruitment via [email protected] voor vragen over het sollicitatieproces.

Je krijgt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie op jouw sollicitatie. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij BUas. De aanvraag hiervoor wordt door ons geïnitieerd na het arbeidsvoorwaarden gesprek. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Breda University of Applied Sciences (hierna BUas) is een gespecialiseerde, kleinschalige en internationale hogeschool. BUas biedt bachelor- en masteropleidingen op hbo- en wo-niveau en is expert in vakgebieden die nauw aan elkaar verwant zijn: Tourism, Leisure & Events, Hotel & Facility, Logistics & Built Environment, Media & Creative Business, Games, Data Science & AI. Onze kracht ligt in het verbinden van deze domeinen.

We willen toegevoegde waarde creëren in ons onderwijs en onderzoek, voor onze studenten en daarmee voor het bedrijfsleven en de maatschappij. We geven onze studenten kennis mee, maar ook ‘BUas Skills for Life’. Hiermee kunnen zij aan de slag in een continu veranderende wereld om deze een stukje beter te maken. We stimuleren onze medewerkers hierin het goede voorbeeld te geven: zelf regie te nemen, samen te werken en onderzoek uit te voeren die toepasbaar is in de praktijk.

We zijn nieuwsgierig naar de wereld om ons heen, hebben aandacht voor elkaar en voor een gezonde leef- en werkomgeving voor studenten en medewerkers. Dat bepaalt hoe wij werken op de campus. In onze inspirerende ‘learning community’ stimuleren we elkaar om onze talenten optimaal te ontwikkelen, kennis en kunde te combineren en op een duurzame manier toe te passen in de samenleving.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.