Functioneel beheerder P2P

Als functioneel beheerder P2P (0,6 fte) bij Breda University of Applied Sciences (BUas) kom je te werken het team Finance van de afdeling Finance, Control & Student Services (FC&S) in nauwe samenwerking met de afdeling Information Management (IM). Je bent de spil in het beheer en de doorontwikkeling van onze P2P-applicaties en werkt aan een systeem dat de hele organisatie ondersteunt. Van strategische roadmap tot dagelijkse configuraties: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je beheert en optimaliseert de P2P-applicatie (Qobee en Factuurportal) gedurende zowel de implementatie- als beheerfase. Je initieert procesverbeteringen, coördineert nieuwe releases en zorgt voor naadloze integraties met systemen zoals Exact. Denk aan het opstellen van testplannen, het organiseren van testen en het actualiseren van werkinstructies. Je bent verantwoordelijk voor configuratiebeheer, datakwaliteit en het beheren van gebruikersrechten.

Als verbindende schakel switch je moeiteloos tussen strategie en uitvoering, tussen gebruikers en leverancier. Je behandelt complexe vragen wanneer procesmanagers er niet uitkomen, verzorgt trainingen volgens het train-the-trainer principe en bent voorzitter van het procesmanagers overleg. Je spreekt medewerkers aan op procesafwijkingen en bewaakt de kwaliteit van onze werkwijzen.

Om ervoor te zorgen dat onze systemen als een geoliede machine blijven lopen, stel je een meerjarenvisie voor applicatieontwikkeling op, lever je managementrapportages en impactanalyses, en beheer je de samenwerking met externe leveranciers. Je bewaakt SLA's, volgt change requests op en zorgt voor heldere documentatie. Een afwisselende, strategische functie op onze mooie, groene campus in Breda!

• Het salaris bedraagt minimaal €3.667,97 en maximaal €5.154,67 bruto per maand bij een volledig dienstverband;
• De functie is gewaardeerd in schaal 9 van de cao-hbo. Je officiële functienaam is Operations assistant;
• Het gaat om een dienstverband voor een jaar met mogelijkheid tot omzetting in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist en een tegemoetkoming aan de ziektekostenverzekering; 
• Je krijgt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,3% in december en 8% vakantiegeld in mei; 
• Je krijgt elk jaar professionaliseringsuren én bijna elf weken vakantie bij een fulltime baan; 
• Je komt te werken in een dynamisch team waar collega’s nauw samen werken, elkaar graag helpen en ervaring en kennis delen; 
• Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken, wat kan zorgen voor een betere werk-privébalans;
• Je bouwt een aantrekkelijk pensioen op via het pensioenfonds van ABP;
• Werken bij BUas betekent altijd op zoek gaan naar ‘de plus’. BUas wil meer zijn dan een hogeschool en focust continu op het blijven ontwikkelen en het creëren van betekenisvolle ervaringen;
• Je komt te werken op een groene, duurzame campus vlakbij het centrum van Breda. 

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur met een financiële of IT-achtergrond;
• Je hebt aantoonbare ervaring met functioneel applicatiebeheer en bij voorkeur met Finance en/of P2P processen;
• Je kunt complexe informatie filteren naar een generieke P2P inrichting zonder maatwerk en hebt sterk applicatie- én procesinzicht;
• Je hebt technisch inzicht in IT-systemen en bent analytisch sterk met een goed probleemoplossend vermogen;
• Je werkt zeer nauwkeurig, vooral bij testen en configureren, en bent een bruggenbouwer tussen business en IT;
• Je bent zelfstandig, kunt goed prioriteren en werkt graag in een dynamische omgeving waar dagelijkse bezetting voor escalaties en continuïteit essentieel is;
• Je beschikte over goede communicatieve vaardigheden. Zowel in de Nederlandse als de Engelse taal, omdat je contact hebt met collega's binnen onze internationale organisatie en ook daarbuiten.

Wij ontvangen je sollicitatie graag via het online sollicitatieformulier voor 23 februari. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Joyce Krielen via [email protected] voor inhoudelijke vragen over de functie zelf of met recruitment via [email protected] voor vragen over het sollicitatieproces.

Je krijgt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie op jouw sollicitatie. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij BUas. De aanvraag hiervoor wordt door ons geïnitieerd na het arbeidsvoorwaarden gesprek. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Breda University of Applied Sciences (hierna BUas) is een gespecialiseerde, kleinschalige en internationale hogeschool. BUas biedt bachelor- en masteropleidingen op hbo- en wo-niveau en is expert in vakgebieden die nauw aan elkaar verwant zijn: Tourism, Leisure & Events, Hotel & Facility, Logistics & Built Environment, Media & Creative Business, Games, Data Science & AI. Onze kracht ligt in het verbinden van deze domeinen.

We willen toegevoegde waarde creëren in ons onderwijs en onderzoek, voor onze studenten en daarmee voor het bedrijfsleven en de maatschappij. We geven onze studenten kennis mee, maar ook ‘BUas Skills for Life’. Hiermee kunnen zij aan de slag in een continu veranderende wereld om deze een stukje beter te maken. We stimuleren onze medewerkers hierin het goede voorbeeld te geven: zelf regie te nemen, samen te werken en onderzoek uit te voeren die toepasbaar is in de praktijk.

We zijn nieuwsgierig naar de wereld om ons heen, hebben aandacht voor elkaar en voor een gezonde leef- en werkomgeving voor studenten en medewerkers. Dat bepaalt hoe wij werken op de campus. In onze inspirerende ‘learning community’ stimuleren we elkaar om onze talenten optimaal te ontwikkelen, kennis en kunde te combineren en op een duurzame manier toe te passen in de samenleving.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.