Student Ambassadors wanted!

As a student ambassador, you’ll play a key role in helping prospective students (in Dutch: studiekiezers) by sharing your own experiences. 

Your work will contribute to the goals of the Marketing, Communication & Student-community (MC&S) office of BUas, particularly the Marketing Recruitment team. Your point of contact will be the Student Ambassador Coordinator.

Job description:

Nederlandssprekende ambassadors 

Elk jaar bestaat ons team uit 30 tot 35 Nederlandssprekende student ambassadors van alle bacheloropleidingen. Je taken bestaan uit het volgende: 

• Je belangrijkste taak is het geven van voorlichting op middelbare scholen waarbij je jouw opleiding en BUas presenteert aan studiekiezers. Vaak organiseren deze scholen ook informatiemarkten waar je BUas in zijn geheel representeert.
• Studiekeuzebeurzen en open dagen zijn ook onderdeel van je baan. Deze vinden tussen de 4 tot 6 keer per jaar plaats, meestal in het weekend. Dit weet je ruim van tevoren waardoor deze baan makkelijk te combineren is met een andere bijbaan in het weekend, iets wat de meeste ambassadors doen.
• We ontvangen regelmatig studiekiezers op de campus, waarbij jij workshops geeft en rondleidingenverzorgt.
• Je kunt ook gevraagd worden om als Unibuddy op de BUas website vragen van studiekiezers te beantwoorden via de chat.
• Je kunt gevraagd worden om mee te helpen met oriëntatie-, meeloop- en matchingsdagen.
• Ook kun je bijdragen aan social media content en deelnemen aan fotoshoots en video’s.
• Daarnaast zijn er soms extra opdrachten, zoals het helpen bij diploma-uitreikingen, congressen of andere evenementen. Deze activiteiten zijn optioneel – je mag zelf kiezen of je hieraan deelneemt.

Wat verwachten wij van jou: 

• Je bent voldoende beschikbaar:
  • Opdrachten vinden meestal doordeweeks plaats, zowel overdag als 's avonds.
  • Je geeft zelf je beschikbaarheid aan, maar we verwachten dat je minstens twee keer per maand werkt. Sommige ambassadors werken 6 uur per maand, anderen 20 – dit hangt volledig af van jouw beschikbaarheid en de beschikbare taken.
  • Met name oktober, november, februari en maart zijn drukke maanden voor Nederlandssprekende ambassadors.
• Een actieve, betrouwbare en verantwoordelijke houding.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden, zodat je zelfverzekerd en enthousiast kunt presenteren en gesprekken kunt aangaan met studiekiezers en ouders.
• Als Nederlandssprekende ambassador is Nederlands je moedertaal.
• We geven de voorkeur aan studenten die het hele studiejaar 2025-2026 op de BUas campus onderwijs volgen, maar voel je ook vrij om te solliciteren als dat niet het geval is.

International ambassadors  

Each year, around 10 to 15 international students join our ambassador team at BUas. As an international student ambassador, your tasks consist of the following:

• You will work during open days where you will help prospective students with their study choice.
• You will most likely become a Unibuddy. This is a chat system we have on our website where prospective students can chat with current students, sometimes even in their own language.
• Help create social media content for BUas and take part in photoshoots and videos.
• We host our own webinars called Digital Discovery Days, which is our online version of the open day. You may be asked to present or assist in the chat. You might also participate in international recruitment webinars, sometimes held in your own native language.
• You will give campus tours to prospective students, industry partners and visiting groups.
• You will assist during group visits of prospective students by giving presentations, Q&As and workshops.
• You may be asked to join one of our colleagues at an international fair which could be in your home country.
• You may help during join-a-student, orientation or matching days. We will train you so you get to know all BUas study programme.
• There are also occasional extra assignments, such as assisting during graduation ceremonies, conferences, or other events. These activities are optional — you can choose whether to take part.

What we expect from you: 

• You are regularly available:
  • Assignments usually take place during weekdays, mainly during the day and sometimes in the evening.
  • You can indicate your own availability, but we expect you to work at least twice a month. Some ambassadors work 4 hours a month, others 15 — this entirely depends on your availability and the tasks available.
  • October, November, February, and March are busier months.
  • We may ask you to work during the weekend during open days and fairs, but this is only a few times a year and communicated well in advance. This makes this job easy to combine with another side job.
• An active, reliable, and responsible approach to teamwork.
• Strong social and communication skills, so you’re able to confidently give presentations to groups and interact with prospective students and their parents.
• Excellent proficiency in English, written and spoken.
• Additionally, you must have or be able to take out Dutch health insurance to be eligible for this position. We have instructions available on how to apply and how to get health insurance benefit.
• We prefer students who will be studying on the BUas campus for the entire academic year 2025–2026, but feel free to apply even if that’s not the case.