Events coördinator (0,8-1 FTE)

Als Events coördinator bij BUas coördineer je het evenemententeam en val je onder de afdeling Education, Research & Information Management (ER&IM). BUas is bezig met het opzetten van een gecentraliseerd evenemententeam en jij bent in staat om deze operationele en culturele verandering te faciliteren. Samen met je collega's organiseer je evenementen op bedrijfs-, academisch en studenten- en personeelsniveau, en evenementen voor externe klanten. Dit varieert van open dagen, branche-dagen, diploma-uitreikingen, het faciliteren van trainingen tot advies voor evenementen van de studentengemeenschap. Je klanten zijn verantwoordelijk voor hun eigen budget en de inhoud van het evenement, maar jij en je team zorgen voor de operationele organisatie en uitvoering van de evenementen van A tot Z.

Naast het coördineren van het evenemententeam ben je ook verantwoordelijk voor het zorgvuldige gebruik, het doel en de planning van ruimtes, het regelen van vergunningen voor aanvullende diensten en het waarborgen van de veiligheid van evenementen. Je denkt na over het organiseren van evenementen op een duurzame manier, van gadgets, catering en diensten tot reizen. Je bent ook verantwoordelijk voor het omzetten van goede praktijken en continue verbeteringen in standaardprocessen en voor het beheren van het budget.

De campus van BUas is een geweldige ontmoetingsplaats voor studenten, docenten, professionals en partners uit het bedrijfsleven. Je ziet daarom kansen en bedenkt hoe de verschillende (interne en externe) evenementen die op de campus worden georganiseerd, bijdragen aan het profiel van BUas en de groei van onze gemeenschap. Je ondersteunt de wensen van je klanten met je ideeën en creativiteit binnen de procedures en grenzen van BUas. Deze dynamische functie biedt veel afwisseling, zowel in werktijden wanneer evenementen 's avonds of in het weekend plaatsvinden, als in verschillende soorten evenementen.

• Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 3.609,94 per maand en maximaal € 4.909,21 per maand (bruto bedragen op basis van een volledig dienstverband);
• Deze functie is ingedeeld in schaal 9 van de cao-hbo. Je officiële functietitel wordt Medewerker bedrijfsvoering;
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van een jaar zonder uitzicht op een vast dienstverband;
• Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist en een tegemoetkoming aan de ziektekostenverzekering;
• Je krijgt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,3% in december en 8% vakantiegeld in mei;
• Je krijgt elk jaar professionaliseringsuren én bijna elf weken vakantie bij een fulltime baan;
• Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken, wat kan zorgen voor een betere werk-privébalans;
• Je bouwt een aantrekkelijk pensioen op via het pensioenfonds van ABP;
• Werken bij BUas betekent altijd op zoek gaan naar ‘de plus’. BUas wil meer zijn dan een hogeschool en focust continu op het blijven ontwikkelen en het creëren van betekenisvolle ervaringen;
• Je komt te werken op een groene, duurzame campus vlakbij het centrum van Breda;
• Je werkt in een aantrekkelijke en vriendelijke werkomgeving samen met enthousiaste collega's uit het bedrijfsleven en studenten van over de hele wereld;
• Verhuist u vanuit het buitenland naar Breda in Nederland? Wij bieden ondersteuning en financiële compensatie voor verhuizing en vestiging in Nederland. De Nederlandse belastingdienst kan belastingvermindering toekennen aan aanvragers uit het buitenland, waardoor de belastingtarieven vergelijkbaar zijn met die in het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten.

• Je hebt een hbo-niveau van professionele en intellectuele vaardigheden;
• Je hebt kennis van evenementen- en faciliteitenbeheer;
• Je kunt snel schakelen, denkt in oplossingen en bent duidelijk over wat niet mogelijk is;
• Je legt gemakkelijk contact en bent goed in netwerken;
• Je hebt talent voor organiseren en hebt oog voor detail;
• Tijdens piekperiodes kun je het overzicht behouden, prioriteiten stellen en kalm blijven;
• Je kunt indien nodig op verschillende tijdstippen werken, omdat evenementen ook 's avonds of in het weekend plaatsvinden;
• Je kunt omgaan met situaties waarin de druk hoog is, politiek gevoelig reageren en beschik je over diplomatieke vaardigheden;
• Een goede beheersing van de Engelse taal is voor deze functie vereist. Je hebt een goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Engels, omdat je contact hebt met zowel nationale als internationale collega's en belanghebbenden binnen de organisatie.

Wij ontvangen je sollicitatie graag via het online sollicitatieformulier voor 20 oktober. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Justine Sicard via [email protected] voor inhoudelijke vragen over de functie zelf of met recruitment via [email protected] voor vragen over het sollicitatieproces.

Je krijgt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie op jouw sollicitatie. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij BUas. De aanvraag hiervoor wordt door ons geïnitieerd na het arbeidsvoorwaarden gesprek. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Breda University of Applied Sciences (hierna BUas) is een gespecialiseerde, kleinschalige en internationale hogeschool. BUas biedt bachelor- en masteropleidingen op hbo- en wo-niveau en is expert in vakgebieden die nauw aan elkaar verwant zijn: Tourism, Leisure & Events, Hotel & Facility, Logistics & Built Environment, Media & Creative Business, Games, Data Science & AI. Onze kracht ligt in het verbinden van deze domeinen.

We willen toegevoegde waarde creëren in ons onderwijs en onderzoek, voor onze studenten en daarmee voor het bedrijfsleven en de maatschappij. We geven onze studenten kennis mee, maar ook ‘BUas Skills for Life’. Hiermee kunnen zij aan de slag in een continu veranderende wereld om deze een stukje beter te maken. We stimuleren onze medewerkers hierin het goede voorbeeld te geven: zelf regie te nemen, samen te werken en onderzoek uit te voeren die toepasbaar is in de praktijk.

We zijn nieuwsgierig naar de wereld om ons heen, hebben aandacht voor elkaar en voor een gezonde leef- en werkomgeving voor studenten en medewerkers. Dat bepaalt hoe wij werken op de campus. In onze inspirerende ‘learning community’ stimuleren we elkaar om onze talenten optimaal te ontwikkelen, kennis en kunde te combineren en op een duurzame manier toe te passen in de samenleving. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.