Update on coronavirus

This update serves to keep you informed on the coronavirus and how BUas operates in this matter. Furthermore, it will give you answers to several frequently asked questions in English and Dutch.

FAQs

Last updated: 24 March 2021

BUas perspective on lockdown (15 December 2020 –  26 April 2021)

Government update for the extended lockdown (23 March)

The Dutch government has announced another extension of the lockdown to prevent the coronavirus from spreading any further. The lockdown started on 15 December and will last at least until 26 April 2021.
The main message is: Restrictions in physical contact remain, only essential shops and health services may stay open, primary schools open again on 8 February, other schools continue with distance learning only and practical education on campus, and people work from home unless working on location is strictly necessary.
For more general information, please check www.rijksoverheid.nl and for English www.government.nl/topics/coronavirus-covid-19.

BUas general perspective for the extended lockdown

  • From Wednesday 16 December until at least Monday 26 April 2021, no on-campus educational activities will take place, with some specific exceptions. BUas will continue educational activities online. During this period the BUas campus will be closed for students, with some exceptions.
  • All scheduled on-campus classes will in principle be rescheduled to online classes. Please check your timetable. Specific timetable and class information for students will continue to be available via the BUas (Stucom) student app. 
  • Testing will be performed as much as possible online as already planned. Already scheduled on-campus examinations, oral defence presentations, resits and final exams will continue during this lockdown period, as this concerns relatively small groups.
  • For vulnerable students an exception for on-campus presence may be applicable, if authorised through Buas student counsellors. Previous arrangements remain applicable.
  • BUas lecturers and educational staff will in principle work from home. The BUas campus will remain accessible for BUas lecturers and staff if this is strictly necessary for the purpose of organising online  learning or on-campus examinations. All other staff will work from home, unless it is strictly necessary to work on campus. If you as a lecturer or staff member have questions or come across any difficulties, please contact your supervisor.
  • Students working on projects may continue to do so with the available online tools. Lecturers and tutors can also keep in touch with students online and by telephone.
  • Practical training may continue on campus, and BUas training companies will communicate with their students how they deal with this issue during this lockdown period in January. Sibelicious and the Production House of Media will anyhow finish their current classes on campus until the Christmas holidays. BUas Newways will continue fully online.
  • Placements may continue, in principle online, if the applicable sector guidelines allow so.
  • Research activities may continue, in principle online, and additonally only on campus if strictly location-bound and if urgent.

Outlook for the coming months
What more are we preparing for the coming period?

  • Define what exactly BUas can offer in (online) education to new first-year students in the first months of the new academic year.
  • In the current academic year BUas will not plan any group travel in or outside the  Netherlands.
  • Graduation ceremony events: these will be organised in the same manner as we did in 2020, based on the Drive-Thru concept.
  • We might allow small-scale personnel team events, later in June/July, depending on further  national easing of corona measures.
  • New student introductions: these will be organised in the same manner as we did in 2020, based on 1 day on campus per academy.

Rethink specific policies for next academic year
In the light of learning from the pandemic situation, BUas will be rethinking specific policies in the coming months, to be implemented as from next academic year. This relates to the following topics:

  • How do we deal with the mix of offline and online education, and optimise blended learning? How do we organise examinations in the future with the lessons learned from the pandemic period?
  • Well-being and study progress of current students. How can we support students who are coping with study delay?
  • Adjusted travel policy. We want to return to normal but also be sustainable. What does that mean for staff travel and study trips?
  • What should be our ‘new normal’ in partly working from home? What should our structural policy be for the availability of home work resources? How to arrange for a more integrated and future-oriented scheme for travel expenses, coffee/tea and internet use at home?
  • How does BUas want to deal with policy on corona testing and possibly a vaccination passport?
  • How can we properly facilitate working on campus, for example by expanding the options for making phone calls on campus and attending online meetings?

Stages and scenarios
We are already looking ahead and have distinguished 4 stages based on what we currently know and can foresee.

Current phase (’Black’): lockdown with severe restrictions
Practical training is permitted on campus, facilitating vulnerable students and (oral) examinations on a limited scale. BUas has slightly broadened its definition of ‘vulnerable student’ and is temporarily admitting more students to possibly study or combat loneliness. Allow limited small- scale social events and invest in community building.

Phase ’Grey’: partly back to campus with severe restrictions
This stage will last at least until the start of the new academic year, but this could also be later. The options are aimed at 20-25% use of the campus, with students in time slots, partly based on public transport restrictions. We intend to make some room for regular lectures and small-scale social and extracurricular activities. This requires customisation. We will continue to use proctoring (online invigilation) for examinations, but organise on-campus examinations if possible. There are possibilities for departments to have an on-campus event. No drinks. We limit ourselves to a Drive-Thru concept for graduation ceremonies in the two weeks reserved for that purpose. We will  organise the introduction of new students on a 1-day basis per academy. We will be achieving clarity about additional government measures in the context of BSA and tuition fees, etc.

Phase ’Grey / White’: to school with lighter restrictions
This phase will probably start at the beginning of the new academic year, but that may also be later. At this stage, there are still limitations, and it will in any case last until most of the vaccinations have been completed. Based on the given options, we will further increase the level of on-campus education and possibly allow a few larger events. In this phase it will become clearer what limitations and possibilities there are with regard to international placements, exchanges and study trips. And perhaps we can symbolically celebrate our return to the campus, and maybe officially open the campus and celebrate BUas’ birthday (55) in 2021?

Phase ’White’: back to normal, what do we want to hold on to
This phase should preferably coincide with an entire academic year, future-oriented, with rules and possibilities equal and stable for everyone. This timing may also be 1 January 2022. We will be  implementing 'the new normal' and the policy adjustments in aspects such as blended learning, examinations and working from home. Easier scaling up or down of measures and changes in the event of new crises should also be part of this.

What’s the general BUas policy and perspective for online and offline education in corona times? (default BUas policy)

To manage expectations and be clear about the BUas perspective, the Executive Board has decided that BUas will continue online education and online examination throughout the academic year 2020/2021. However, the possibility of ‘following education entirely online’ expired on 1 November 2020. From that day on, students may be obliged to follow (limited) parts of (practical) education on campus. This means that during this academic year, suitable online alternatives for these components will no longer always be available for students who cannot come or do not want to come to the BUas campus. We are supported in this decision by our vision on education and the fact that the vast majority of students, including international students, are ‘present’ in Breda. We will maintain the academic year planning as stated in the timetables, with regard to lecture weeks, examination periods and holidays.

In previous corona communication, BUas has stated that as from 1 November of this academic year, we can no longer guarantee ‘education that is entirely online’, because of specific on-campus required components of practical education. For these specific parts, students will have to come to the BUas campus at some point in the near future. 

Academies are trying to find ways around these challenges, but other solutions than ‘on-campus education’ are not always possible for practical education. Below you will find a few descriptions and examples of these specific cases per academy.

  • ABEL: The education portfolio of Built Environment and Logistics does not have any components which cannot be done online entirely. However, for the design labs and (part of) the project-based education components, things are much more challenging. For some curriculum components related to IT programs, which often require the use of computer classrooms, ‘online education only’ is really difficult. In  looking for solutions ABEL tries to avoid negative impacts on learning outcomes.
  • AGM: All practical courses requiring the use of cameras and audio equipment cannot be completed online. For Media this applies to two courses in the first  year, the live TV studio production in the second year, and one course in the fourth year. A solution example: these respective cases are being completed currently, instead of during the full lockdown of the previous academic year.
  • AHF: Sibelicious is closed as a restaurant for external guests, but is open as a training company. For Hotel & Facility Management, practical training sessions for Sibelicious in the restaurant, catering and kitchen need to be organised on campus. Campus presence is also required for, for example, the wine tasting classes.
  • ALE: Several Leisure & Events degree programmes require physical presence, such as shared working in the building with Lego blocks and Lumina Spark personal development, where interaction with each other on campus is vital. Sometimes issues can be solved by changing our planning or priorities in time.
  • AT: The majority of Tourism education can be done online. Obviously, the most important practical education components for our Tourism programme concerns city trips, field trips and fieldwork abroad, which all had to be cancelled. In an ‘online education only’ modus, it would be difficult to perform coaching workshops and skills training sessions with workshops such as time management. AT will offer suitable alternatives if possible.

For questions about the specific situation for your degree programme, please refer to your lecturer or coach.

Within this policy we will continue to offer as much as on-campus education as possible, with  approximately 20-25% of the campus capacity. If a total lockdown is imposed again by the government, BUas will comply immediately by going completely online with its education again. In the event of eased corona restrictions, to such an extent that online education is no longer needed, or hardly at all, we can respond to this at the start of the second semester. During a current semester, the mode of delivery of education cannot be changed. So, in the event of any easing of the restrictions after the start of the second semester, online education will be maintained until the end of the academic year.

For staff this still means working from home as much as possible, with the restricted possibilities per academy and service to spend some time on campus. 

For students this also means a prolongation of the previously communicated on-campus timetabling in shifts, with the possibility of events in the evening hours. Based on urgent advice of the Safety Region (Veiligheidsregio) public student transportation and campus access has to be organised in shifts, to prevent high concentrations of people. 

Monday through Thursday:

  • Morning: Shift 1: 09.30 to 14.30 hrs., Shift 2: 10:00 to 15:00 hrs.
  • Afternoon: Shift 3: 15:00 to 19:00 hrs.,Shift 4: 15:30 to 19:30 hrs.

Friday: Shift 1: 09:30 to 16:30 hrs., Shift 2: 10:00 to 17:00 hrs.

Within the allocated shifts, you may also work in the Library, as much as the available library working space allows this, while keeping 1.5 metres social distance. After the end of your shift, within 30 minutes after your last scheduled class/lecture, please leave the campus to make way for following shifts of students. If you are in shift 3 or 4, after the end of your shift, some on-campus activity such as events may be possible, or studying in the Library as mentioned.

Practical information: BUas buildings, restaurants and library

BUas buildings and restaurants

  • All BUas buildings on the campus will stay open for BUas staff, Monday through Friday, within limited opening hours: 07.45-18.00 hrs.
  • BUas Service Desk will be opened daily from 08.30-17.00 hrs, available by telephone and e-mail. For staff, the Service Desk is opened on campus from 10.00-14.00 hrs. 
  • The only available catering facility will be the restaurant in the Frontier Building, within limited opening hours: 11.30-13.30 hrs. Staff are also allowed to eat at their desks.

BUas library and Media production house

  • BUas Library information specialists are available to you. Please e-mail them if you need support or to arrange a live chat session. If you need to borrow a book or another physical Library item, please contact BUas Library by e-mail (library@buas.nl) and make a pick-up appointment. Make your reservation 1 day before pick-up. Pick-up location will be at the entrance of the Horizon Building at two specific pick-up times: 10.00 hrs and 14.00 hrs.
  • BUas Library opening hours (by mail, telephone, chat) are 08.30-18.00 hrs.
  • For students who borrowed equipment from BUas media production house equipment desk,  returning this equipment is not necessary during this lockdown period, unless a return  arrangement was already made.

These guidelines will apply from Wednesday 16 December until at least Monday 26 April 2021.

Face masks and BUas facemask

With effect from 1 December 2020 it is mandatory to wear a face mask when you are ‘on the move’ in indoors locations on campus, including corridors, atriums, restaurant areas and sanitary facilities. 

When you are sitting at your workstation, meeting table, in the classroom or in the restaurant, 1.5 metres away from others, you can take off your mask. We strongly advise you to wear a face mask in class or other educational situations where the social distance of 1.5 metres cannot be maintained, including, for example, project labs. In this way, you can contribute to the health and safety of fellow students and teaching staff, and in return the BUas community contributes to your health and safety. Act like a pro!

For BUas guests and Innovation Square residents these same guidelines apply.

To reach out to our students and staff, BUas is offering special custom design BUas face masks. If you would like to have one, you can pick one up for free at the Service Desk in the Horizon Building (one per person).

How does ventilation work in the BUas buildings?

The ventilation system does not recirculate air; only fresh air is used. The installations have been set to provide the maximum level of fresh air. You can open windows as much as you want, and we would advise you to do so. 

Student wellbeing and study tips
Now that all BUas students are studying in locations all over the world – out of sheer necessity – we thought you could do with a few tips to get to grips with online studying. We want to kindly support you in staying motivated and concentrated when studying at home all week. Please check out these 10 tips:

Besides these practical tips, BUas offers you additional mental support. You may experience more pressure and stress during this difficult and rather isolated time frame. The Mirro online self-help modules can help you get through these hard and complicated times. The modules are intended to help you with mild psychological complaints. If you have serious psychological complaints, you are strongly advised to seek more (professional) help. The modules help you to become aware of your own mental health through a stepped-care approach, which helps you choose the most effective interventions. You will gradually learn more about yourself and your circumstances, and about your own role. How can you find your balance again? How do you set boundaries? How do you accept what you cannot change? Mirro is based on scientific insights and research. 

The mirro modules are available via the student portal, through the BEST training tile. For international students the modules anxiety, sleeping problems, work related stress and grief are available.

What about library services?

On-campus presence of students is managed by means of their respective group planning, with allocated time shifts. Within the allocated time frame you may also work in the Library as much as the available Library workspace allows this while keeping 1.5-metre social distance. 

Regular Library opening hours are: 

  • Library Services available: Monday to Thursday 08:00-19:00 hrs (self-service available 19:00-22:00 hrs) and Friday: 08:00-17:00 hrs (self-service available until 18:00 hrs)
  • Library study rooms are available from Monday to Thursday 08:00-22:00 hrs and on Friday from 08:00-18:00 hrs.

 For more information on the library, please check https://www.buas.nl/library/news-overview.

Academy-specific information about coronavirus 

BUas academies may have specific information related to the coronavirus situation, in addition to the BUas corporate information. This academy-specific information for students (and staff) relates to, for instance, examination and testing and how to cope with placements or academy-specific events. Most academies inform students about these academy-specific topics by email or academy newsletter.
The Academy for Hotel & Facility and the Academy for Leisure & Events have an alternative information channel (currently being developed). If you are a student or staff member of one of these academies, use one of the the links below.

How about individual appointments with BUas Student Counsellors or BUas Student Psychologist, while BUas campus is closed?

Student wellbeing is very important to BUas. The BUas Student Psychologist and BUas Student Counsellors are  available, despite of the BUas campus being closed. They can be contacted via the regular channels. This means that appointments and conversations with Student Counsellors or the Student Psychologist will be done by telephone or online (MS Teams or Skype call). However, in the exceptional case under these circumstances, if the Study Counsellor or Student Psychologist chooses to plan a face-to-face meeting, this meeting may take place at the BUas Campus or another location, of course taking sufficient social distance. This may be applied as an accepted exception to the BUas main rules, and is fully supported by the Executive Board.

Our community. How do we stay in touch?

In this exceptional situation of as much as possible isolation, it is all the more important to stay in touch with each other. BUas facilitates several online activities to promote the community feeling. Via the BUas portal and the HUB website you will find out more about these activities of, for instance, the book club, the film society club, the football club, the D&D club, BRESS, Ucademy, etc. If you want to join one of these clubs, found a new club yourself, or take part in producing interesting and fascinating content via the various media available (audio, visual, textual), please click here 

HUB is the campus entertainment network of BUas, a wonderful new platform to stay in touch with each other during this exceptional corona situation. It is managed and run by students of the Creative Business programme and is meant to serve the entire BUas community.

 

 

Placements, exchange and minors abroad (September 2020)

For placements, exchange and minors abroad BUas follows the travel advice of the Dutch Ministry of Foreign Affairs. A non-EU placement or exchange is not permitted if the country colour is ‘Orange’ or ‘Red’, unless you  return to your home country. If the non-EU country colour is ‘Yellow’, the Travel Risk Procedure will be required. Be aware that planning a placement, exchange or minor even in the EU/EEA brings risks and uncertainty, as the situation is constantly changing and your stay may have to be cancelled at the last minute. Our urgent advice is not to make any costs for travel and accommodation as long as your stay abroad is not sure yet; make sure you can cancel travel arrangements free of charge if you need to cancel your stay abroad.

EU/EEA countries with country colour ‘Green’ or ‘Yellow’ are permitted. ‘Orange’ is sometimes  permitted (please check the decision tree). Any stay in an ‘Orange’ country should always be registered in Osiris by the placement/exchange coordinator.  

If the country colour changes between the time of your preparations and the time of departure, the following applies: (a) If the change is caused by an increasing infection rate in the country of destination: you are not permitted to go. You will not be able to do your placement and will not receive any ECTS credits. (b) If the change is caused by incoming travel restrictions: you are permitted to go, but please take notice of the extra regulations mentioned below.
If the country colour changes while you are abroad: (a) If the change is caused by an increasing infection rate in the country of destination: you are strongly advised to return (b) If the change is caused by incoming travel restrictions: you are permitted to stay, but please take notice of the extra regulations mentioned below.

Extra regulations: If the country colour change is caused by incoming travel restrictions of the country you travel to, you are permitted to go/stay if: (a) You can start/continue your placement as planned. (b) You inform yourself of  local government restrictions. (c) You inform yourself of quarantine requirements and how to meet these. (d) You are aware that this may have financial and social implications. (e) You check whether your insurance covers this. (f) You check with scholarships@buas.nl what the consequences are for your Erasmus+ scholarship. (g) You involve the placement office, or exchange/minor coordinator.
 

Travelling for study trips

In the light of the latest trends and worldwide developments concerning the COVID-19 virus, and the policies of the Dutch government, BUas has determined the following policy on travelling for business and study trips as from September 2020:

  • Do not travel unless strictly necessary, and if you do, only with explicit permission of your academy director;
  • If you travel, please arrange booking of travel and accommodation in such a way that cancellation is possible, in the event that any changes (travel advice, local situation, etc.) require so; 
  • Travel advice of the Dutch Ministry of Foreign Affairs for the destination concerned should be coloured green or yellow. What’s more, there must be no existing travel ban for incoming mobility set by the receiving government.

 

Online invigilation: why and how? 

In this coronavirus impacted situation, only partly being able to take exams at the BUas campus, online proctoring is the ideal way to still perform examinations and prevent study delays. The online proctoring system BUas applies, will take over the invigilation tasks in a respectful and data-safe manner. The system will be recording you during the exam, using the webcam and the microphone. It registers all actions on your computer, including potential actions which are not allowed during the exam.
 
The reviewing of the exam and all the actions will mainly not be done during the exam, but afterwards. The ProctorExam system generates a report for each candidate, which enables BUas to investigate whether fraud was committed during the exam. 

BUas respects the privacy of students. BUas has legally assessed the privacy aspects of applying ProctorExam, and this is the best possible and acceptable way to perform online proctoring, taking applicable privacy regulations (GDPR/AVG) into account.

For more specific information about BUas proctoring, privacy and our guiding principles for examinations and online proctoring, please read this bulletin.

Since we are mainly providing online education, with limited access to the campus, online invigilation will be continued throughout the 2020/2021 academic year. The current considerations for online education also apply to invigilation, but with a few points to note. New agreements are coordinated with the participation council and with the boards of examiners. Based on the evaluation of the past academic year, new examination regulations have been determined, containing a comprehensive description of all types of testing and examination within BUas. In close collaboration with the BUas Digital Assessment team, the boards of examiners, the Exam Centre and SURF we will continue to monitor the developments around online and offline invigilation and adapt or adjust the regulations and procedures if required or desired. The boards of examiners have a mandate to make exceptions in specific cases involving, for instance, invigilation and relocation of specific examinations to the campus, in coordination with the Exam Centre. 

The boards of examiners have a mandate to make exceptions in specific cases involving, for instance, invigilation and relocation of specific examinations to the campus, in coordination with the Exam Centre. 

Online proctoring : how is the privacy of students guaranteed?

The proctoring platform which BUas selected after this careful consideration, ProctorExam, supports all our requirements:

  • It enables online invigilation, in a respectful and data-safe way. During the corona crisis, when you choose to take a digital exam, we base the processing of your data on the legitimate interests of BUas to offer the possibility to take exams in an alternative way.  The purpose of processing your personal data is to help you take exams in an alternative way, and to help you stay on track with as little delay as possible. BUas wants to prevent study delay for its students as much as possible.
  • The system will be recording students during the exam, using the webcam and the microphone.  A student’s behaviour will be processed, as well as the use of websites other than those allowed during the exam, to see if these have been used illegitimately.
  • To establish the student’s identity in advance, he/she will have to identify him/herself by showing the ID card, take a picture of him/herself and submit these. When showing the ID, the invigilator only needs to see the full name and photo and he/she must be able to establish whether it is a legal document. Students are therefore strongly advised to cover their social security number, place of issue, nationality and document number. They will also be requested to show the materials they are allowed to use during the exam.
  • A 'room scan', and the use of a second camera, e.g. of a smartphone, are not applicable. A student will not have to show the room. He/she is advised to provide a neutral environment and put special or personal items out of sight.
  • The recording of the exam will be analysed by an external proctor of ProctorExam. The use of an algorithm or ‘machine learning’ is not applicable. Only ‘real people’ carry out the proctoring and they have been trained to analyse the recordings at a speed of 6 times the normal play mode. Within 48 hours after students have ended their exams, the recording will be proctored and sent to BUas. A report will be sent to BUas with a colour code. ‘Green’ means: no irregularities; ‘orange’ means: there are some irregularities that possibly need closer examination; ‘red’ means: the invigilator has seen behaviour that needs to be reviewed. Recordings with code ‘green’ are deleted from the server (based in Europe) immediately. Code ‘orange’ recordings will be reviewed by BUas as soon as possible, to decide if the deviant behaviour gives reason for further investigation. Code ‘red’ recordings will also be reviewed in order to make sure if code red was indeed applicable. ‘Orange’ and ‘red’ recordings will be deleted if BUas decides that there has been no fraud. Recordings where no fraud has been established are deleted within a maximum of 2 business days after they are received and analysed. The photo a student made to identify him/herself at the beginning of the exam will be deleted simultaneously with the recording of the exam.
  • If fraud has been committed, those recordings will be saved by BUas, only for as long as necessary, e.g. to serve as evidence in the case of an appeal.
  • BUas has made privacy agreements with ProctorExam in a processing agreement that is based on the GDPR. Therefore, ProctorExam is only allowed to process the data based on that agreement. The recordings and other personal data are processed confidentially. Sharing these recordings or any other personal data with third parties without the written consent of BUas is strictly prohibited. The same strict privacy and confidentiality rules apply to all ProctorExam employees and sub-processors. The external proctors can be compared to the normal on-campus proctors (invigilators) during an on-campus exam. Both BUas and Proctor Exam (and its sub-processors) have implemented technical and organisational data security in their systems to ensure that the processing of your data is being carried out safely.
  • Only BUas can decide if fraud has been committed and these decisions are always made by the board of examiners, not by a computer system or ProctorExam. So, no automated decision making is applicable. The TER is, as always, applicable.
  • After submitting the test, and having performed the required ProctorExam actions, the student can shut down the web browser. After that moment nothing will be registered anymore.
  • Student data, recorded by ProctorExam, will be exclusively available to the appointed ProctorExam and BUas invigilators, and will be saved according to the period mentioned above, by ProctorExam and BUas.
  • The BUas legal officer has assessed the privacy perspective of applying ProctorExam, and concluded that the use of ProctorExam is the best possible and acceptable way to perform online proctoring, taking applicable privacy regulations (GDPR/AVG) into account.
  • The general privacy regulations of BUas are, as always, applicable. In this document more in-depth information can be found on the rights regarding privacy matters, and how to file a complaint if needed.
How can I familiarise myself at the moment? Does BUas offer any online study orientation activities?

To help you familiarise yourself online, we have organised a series of webinars, Q&A and an online open day. You can also ask your question to one of our students, take a virtual tour of our campus, watch videos about our courses on YouTube, and of course visit our website for more information. Via this link you will find all information at a glance.

Find out our study orientation activities.

I am an international applicant and have been conditionally admitted. What if I cannot register for a required English test due to Covid-19?

English language tests

English tests are still postponed / cancelled in some countries due to public health concerns. In order to increase the possibilities for our applicants, we still accept the following two online alternatives for the intake of September 2021: 

  • TOEFL iBT® Special Home Edition. This online TOEFL test is available at the locations where TOEFL iBT testing is normally available, with the exception of Iran and mainland China. Check out if this applies to you. Please note that we require at least an overall band score of 80 and a subscore for speaking of 20. 
  • TOEFL ITP Plus for applicants from China only. More information can be found via this link. Please note that we require at least an overall band score of 550 and that the speaking component (video speaking interview through Vericant) will be assessed and scored by BUas English language lecturers.

    Please contact us if you have questions or concerns (studentoffice@buas.nl). We will hopefully see each other at the start of the academic year!

Is it possible to study safely at BUas in Breda?

Your safety is our priority!

BUas acts in accordance with the directives of the RIVM (National Institute for Public Health and the Environment) and the GGD (Local Healthcare Organisation). We are closely following the developments concerning the corona virus and will provide any relevant updates. We have taken many precautions and prevention measures, such as extra cleaning, paper towels and hand sanitizer, to take care of the health and safety of students, staff and guests. In addition, face masks are mandatory and we have introduced walking routes to observe the required distance of 1.5 metres. Our corona coaches are there to help us all comply with the measures.

For mental support, BUas offers students Mirro online self-help modules. 

What if I need health care due to the coronavirus? AON Student Insurance

For all questions about health care insurance, please read the flyer of the Zorgverzekeringslijn.

If you have any questions after reading this information, please contact Zorgverzekeringslijn by chat (www.zvl.tips) or email (info@zorgverzekeringslijn.nl).  They can also be reached at 0800 64 64 644, and from abroad please call +31 88 900 6960.

If you have an AON Student Insurance and have any questions, you can always contact them via info@aonstudentinsurance.com or give them a call at +31 (0)10 44 88 260.

Aon Student Insurance and coverage for international students in their home country

We are dealing with two groups of students who are attending online education in their home country because of the Covid-19 travel restrictions. This concerns the group that had already started their degree programme in the Netherlands.

  1. Current students who left for their home country in March / April last and are attending online education from there.
  2. Students who were on holiday in their home country and were unable to return.

For this group, insurance coverage has been extended until 1 April 2021.

Conditions for extension of coverage:

  • Student must remain enrolled at the educational institution.
  • Student must (demonstrably) attend online education (study progress).
  • The extension only provides for cover for (medical) costs in the event of an emergency (and not for any previous incidents that have been postponed).
  • The renewal takes place on the same original policy, within the original term of that policy
  • It does not concern a placement in the home country (unless the placement was arranged / initiated from the ’original’ educational institution)
  • Coverage will be extended until 1 April  2021 at the latest. If the insurance ends earlier than 1 April  2021, the extension will apply until the end date of the insurance.
  • Reimbursement of medical costs will be a maximum of twice the Dutch Basic Care Rate.

Note: If the insurance ends before 1  April 2021, but you are unable to come to the Netherlands due to travel restrictions, please do not forget to extend your insurance in time, before the expiration date.
 

What if I run into financial problems?

Duo student loan

As a student, you may run into immediate financial problems, caused by the corona crisis, for example because your part-time job ended (temporarily).
 
On the website of the ‘Dienst Uitvoering Onderwijs’ (DUO, the Dutch Education Executive Agency) you will find the relief measures that the government has taken: Questions corona measures – DUO

 

 

Where can I find more information about the corona measures in the Netherlands?  

Please visit the website of the Dutch government for the latest information on the Dutch measures against the coronavirus: Dutch measures against coronavirus | Coronavirus COVID-19 | Government.nl

Do you have any specific questions about the coronavirus? Please visit the website of the RIVM (National Institute for Public Health and the Environment of the Ministry of Health, Welfare and Sports): Questions and detailed information | RIVM.

If you want to make an appointment to get tested for the coronavirus when having symptoms: Testing for coronavirus | Coronavirus COVID-19 | Government.nl

For more information on international travelling to the Netherlands from abroad, check the website of the Ministry of Foreign Affairs: Travelling to the Netherlands from abroad | Coronavirus COVID-19 | Government.nl 

If you have any additional questions, you can reach BUas (Corona ServiceDesk) by mail at corona@buas.nl or by phone at +31 76 533 2233 (available from 08.00 to 18.00 hrs).

What to do in the event of COVID-19 symptoms, COVID-19 diagnosis, or notification from the ‘CoronaMelder app’?

Please follow this protocol if you have COVID-19 symptoms, or have been diagnosed with COVID-19, or if you have a housemate, direct family member or close contact diagnosed with COVID-19, or if you have been notified by the ‘CoronaMelder’ app:

In quarantine after return in the Netherlands

If you travel or have travelled into the Netherlands from countries with a red or orange status, BUas expects you to follow the strong formal advice of the Dutch government, and stay in self-quarantine for 10 days before coming to the BUas campus, after you have left that specific country. Please be aware that you may need a negative test result to enter the Netherlands, but that this negative test result does not replace the quarantine requirements. This guideline applies any time  a country colour code changes into red or orange. Please check the website of the Dutch government Travelling to the Netherlands from abroad | Coronavirus COVID-19 | Government.nl.

ESN supports international students who have to go into home quarantine with a Buddy programme. During your period of home quarantine, a local buddy can help you with practical issues, such as (ordering) groceries and will check up on you on a regular basis. If you need any help or have any questions related to this, please contact student organisation ESN via incoming@esn-breda.nl

What preventative measures has BUas taken?

Apart from following the RIVM and GGD guidelines, BUas is providing extra prevention support on the  campus:

  • Extra cleaning, of door handles and stair railings for example, as a part of the daily cleaning schedule. 
  • Paper towels, available in places where the Dyson hand dryers and towel dispensers are.
  • Extra supplies of hand sanitizer. 
  • Disinfectant wipes for desks, available and distributed in regular office spaces, and on  request via Service Desk).
  • Free BUas face masks for all students and employees, available through the Service Desk
  • Availability of face shields for lecturers
  • Routing in the campus buildings has been indicated by signage, stickers and waiting lines.
  • Presence of corona coaches in all buildings to assist in adhering to 1.5m distance and wearing face masks
  • Cleaning is intensified and  cleaning materials are available at all workplaces and in classrooms. 
  • The ventilation system does not recirculate air; only fresh air is used. The installations have been set to provide the maximum level of fresh air. You can open windows as much as you want, and we would advise you to do so.

If you have any questions or complaints about preventive products, please contact the Service Desk.

I don’t have a general practitioner (GP); can you help me?

We are in good contact with the general practitioner at the Mgr. Leijtenstraat. Please send an e-mail to studentoffice@buas.nl and ask for the GP’s online flyer.

FAQ's Nederlands

Laatst bijgewerkt: 25 maart 2021

BUas perspectief op lockdown (15 december 2020 –  26 april 2021)

Update van de regering voor de verlengde lockdown (23 maart)

De Nederlandse regering heeft een verlenging van de lockdown aangekondigd om te voorkomen dat het coronavirus zich verder verspreidt. De lockdown is op 15 december ingegaan en zal ten minste tot 26 april 2021 duren.
De belangrijkste boodschap is: een verdere beperking van het fysieke contact, alleen essentiële winkels en zorgvoorzieningen mogen open blijven, basisscholen openen weer op 8 februari, andere scholen gaan door met enkel onderwijs op afstand en praktijkonderwijs op de campus, en mensen werken vanuit huis tenzij werken op locatie noodzakelijk is.
Voor meer algemene informatie, kijk op www.rijksoverheid.nl of op www.government.nl/topics/coronavirus-covid-19 voor informatie in het Engels. 

Het algemene Buas perspectief op de verlengde lockdown

  • Vanaf woensdag 16 december tot ten minste maandag 26 april 2021 zullen er geen onderwijsactiviteiten plaatsvinden op de campus, enkele specifieke uitzonderingen daargelaten. BUas gaat door met online onderwijsactiviteiten. Gedurende deze periode zal de BUas campus gesloten zijn voor studenten, met enkele uitzonderingen.
  • In principe zullen alle lessen op de campus omgezet worden in online lessen. Controleer hiervoor je lesrooster. Specifieke rooster en les informatie voor studenten zal beschikbaar blijven via de BUas (Stucom) studenten app. 
  • Toetsing zal zoveel mogelijk, zoals reeds gepland, online plaatsvinden. Toetsen die al op de campus waren gepland, mondelinge verdedigingen, hertentamens en examens zullen doorgang vinden tijdens deze lockdown daar het relatief kleine groepen studenten betreft.
  • Voor kwetsbare studenten kan een uitzondering voor wat betreft de aanwezigheid op de campus van toepassing zijn, mits toegekend door een decaan van BUas. Al bestaande afspraken blijven van kracht.
  • BUas docenten en onderwijzend personeel werkt in principe vanuit huis. Voor BUas docenten en werknemers blijft de BUas campus open als aanwezigheid strikt noodzakelijk is voor het organiseren van online onderwijs of toetsen op de campus. Alle andere werknemers werken vanuit huis, tenzij het noodzakelijk is om op de campus aanwezig te zijn. Neem contact op met je leidinggevende als je als docent of werknemer vragen hebt of tegen problemen aanloopt.
  • Studenten die aan projecten werken, kunnen hier mee doorgaan met de beschikbare online middelen. Docenten en studiebegeleiders kunnen ook online of per telefoon contact houden met studenten.
  • Praktijkonderwijs op de campus mag doorgaan en de BUas leerbedrijven zullen met de betreffende studenten communiceren hoe ze hier tijdens deze lockdown periode in januari mee omgaan. Sibelicious en Production House of Media studenten zullen hoe dan ook tot de kerstvakantie hun huidige lessen op de campus volgen. BUas Newways zal volledig online doorgaan.
  • Stages mogen doorgaan, in principe online, als de richtlijnen van de betreffende sector dat toestaan.
  • Onderzoek kan doorgaan, in principe online en daarnaast alleen op de campus als het echt aan de locatie gebonden en urgent is.

Perspectief voor de komende maanden

Wat bereiden we nog meer voor in de komende periode?

  • Beschrijf wat BUas precies kan bieden op het gebied van (online) onderwijs aan nieuwe studenten in de eerste maanden van het nieuwe studiejaar.
  • Dit huidige studiejaar zal BUas geen groepsreizen binnen of buiten Nederland meer plannen.
  • Afstudeerceremonies: deze zullen op dezelfde manier georganiseerd worden als in 2020, gebaseerd op het 'Drive-Thru' concept. 
  • Afhankelijk van versoepeling van de coronamaatregelen vanuit de landelijke overheid kunnen we op kleine schaal mogelijk personeelsevenementen toestaan.
  • Introductie voor nieuwe studenten: deze zullen op dezelfde manier georganiseerd worden als in 2020, gebaseerd op per academie één dag op de campus.

Heroverwegen van specifieke beleidsmaatregelen voor het volgend studiejaar

Om de lessen die geleerd zijn tijdens de pandemie toe te passen, zal BUas in de komende maanden specifieke beleidsmaatregelen heroverwegen die vanaf volgend studiejaar geïmplementeerd gaan worden. Het gaat hierbij om de volgende onderwerpen: 

  • Hoe gaan we om met de mix tussen on- en offline onderwijs en hoe optimaliseren we blended onderwijs? How organiseren we in de toekomst de examinering met het oog op wat we geleerd hebben tijdens de corona periode?
  • Welzijn en studievoorgang van huidige studenten. Hoe kunnen we studenten ondersteunen die last hebben van studievertraging?
  • Aangepast reisbeleid. We willen terug naar normaal maar we willen ook duurzaam zijn. Wat betekent dit voor studiereizen en reizen van personeelsleden?
  • Wat wordt ons 'nieuwe normaal' voor wat betreft het werken vanuit huis? Wat wordt ons structureel beleid op het gebied van de beschikbaarheid van thuiswerkmiddelen? Hoe gaan we een meer integrale en toekomstbestendige regeling voor reiskosten, koffie/thee en internet gebruik thuis vorm geven?
  • Hoe wilt BUas omgaan met het beleid omtrent coronatesten en een mogelijk vaccinatiepaspoort?
  • Hoe kunnen we het werken op de campus goed faciliteren, bijvoorbeeld door het uitbreiden van de mogelijkheden om op de campus deel te kunnen nemen aan online vergaderingen?

Stadia en scenario's

We kijken vooruit en gebaseerd op wat we nu weten en verwachten kunnen daarbij vier stadia onderscheiden.

Huidige fase ('Zwart'): lockdown met flinke beperkingen
Praktijkonderwijs is toegestaan op de campus, kwetsbare studenten en (mondelinge) tentamens kunnen beperkt worden gefaciliteerd. BUas heeft de definitie van 'kwetsbare student' enigszins aangepast en laat tijdelijk meer studenten toe om te kunnen studeren of eenzaamheid tegen te gaan. Sta beperkt sociale evenementen op kleine schaal toe en investeer in gemeenschapsvorming.

Fase 'Grijs': deels terug naar de campus met flinke beperkingen
Deze fase zal ten minste duren tot het begin van het nieuwe studiejaar, maar kan dit kan ook langer zijn. Met de opties wordt gestreefd naar 20-25% gebruik van de campus, met studenten verdeeld over verschillende tijdsblokken, gedeeltelijk gebaseerd op beperkingen bij het openbaar vervoer. We willen ook wat ruimte maken voor normale hoorcolleges en buitenschoolse activiteiten op kleine schaal. Dit vereist maatwerk. We gaan door met het gebruik van proctoring (online surveillance) voor tentamens maar indien mogelijk zullen we tentamens op de campus organiseren. Voor opleidingen is het mogelijk om evenementen op de campus te organiseren. Geen borrels. Voor de afstudeerceremonies beperken we onszelf tot het 'Drive-Thru' concept tijdens de twee daarvoor aangewezen weken. De introductie van nieuwe studenten zal op basis per academie 1 dag plaatsvinden. We krijgen duidelijkheid over aanvullende overheidsmaatregelen bijvoorbeeld over het BSA en collegegeld etc.

Fase 'Grijs/Wit': naar school met minder beperkingen
Deze fase start waarschijnlijk aan het begin van het nieuwe studiejaar, maar het zou ook later kunnen zijn. In deze fase zijn er nog steeds beperkingen en dit zal tenminste duren totdat het grootste deel van de bevolking gevaccineerd is. Gebaseerd op de beschikbare opties zullen we het aantal lesactiviteiten op de campus verhogen en mogelijk ook grotere evenementen toestaan. In deze fase zal het duidelijker worden wat de beperkingen en mogelijkheden zijn voor wat betreft internationale stages, uitwisselingen en studiereizen. Mogelijk kunnen we symbolisch onze terugkeer naar de campus vieren en misschien de campus officieel openen en de 55e verjaardag van BUas vieren in 2021?

Fase 'Wit': terug naar normaal, waar willen we aan vast houden
Deze fase valt idealiter samen met een heel studiejaar, toekomstgericht, met regelementen en mogelijkheden die gelijk en stabiel zijn voor iedereen. De timing hiervan kan ook 1 januari 2022 zijn. We zullen 'het nieuwe normaal' invoeren en de beleidsaanpassingen wat betreft aspecten zoals blended learning, examinering en werken vanuit huis. Het eerder uitbreiden of afbouwen van maatregelen en veranderingen in het geval van nieuwe crisis moet hier ook deel van uit maken.

Praktische informatie: BUas gebouwen, restaurants en mediatheek

BUas gebouwen en restaurants

  • Alle gebouwen van BUas op de campus blijven toegankelijk voor BUas personeel, van maandag tot en met vrijdag, binnen beperkte openingstijden: 07.45 - 18.00.
  • De BUas Service Desk zal dagelijks van 08.30 - 17.00 open zijn en bereikbaar via telefoon en e-mail. De Service Desk op de campus is toegankelijk voor personeelsleden van 10.00 - 14.00. 
  • Het restaurant in het Frontier gebouw is de enige beschikbare catering, de openingstijden zijn 11.30 - 13.30. Personeelsleden mogen ook aan hun bureau eten.

BUas Mediatheek en Media Production House

  • De informatiespecialisten van de BUas Mediatheek staan tot jouw beschikking. Neem contact met ze op via e-mail met vragen of om een live chat af te spreken. Mocht je een boek of ander fysiek product van de Mediatheek willen lenen, neem dan per email contact op met de BUas Mediatheek op library@buas.nl voor een afspraak om het boek af te halen. Reserveer tenminste 1 dag van tevoren. Afhalen kan bij de ingang van het Horizon-gebouw op twee specifieke tijden: 10.00 en 14.00. 
  • Openingstijden van de BUas Mediatheek (per e-mail, telefoon of chat): 08.30 - 18.00.
  • Voor die studenten die materialen geleend hebben van de BUas Media Production House equipment desk is het niet noodzakelijk om deze tijdens deze lockdown periode terug te brengen, tenzij er al een afspraak gemaakt was om deze in te leveren.

Deze richtlijnen zullen van kracht zijn vanaf woensdag 16 december tot tenminste maandag 26 april 2021.

Wat is het algemene BUas beleid en perspectief voor online en offline educatie in deze corona-tijd? (basis BUas beleid)? 

Om de verwachtingen te ‘managen’ en duidelijkheid te verschaffen over het standpunt van BUas, heeft het College van Bestuur besloten dat BUas in het gehele collegejaar 2020/2021 haar online onderwijs en online toetsing voortzet. De mogelijkheid om ‘volledig digitaal onderwijs te volgen’ is op 1 november 2020 komen te vervallen. Na die datum kunnen studenten wellicht verplicht worden om (beperkte) onderdelen van (praktijk-)onderwijs op de campus te volgen. Dit betekent dat in het huidige collegejaar geschikte digitale alternatieven voor deze onderdelen niet langer altijd beschikbaar zijn voor studenten die niet naar de BUas campus kunnen of willen komen. In deze beslissing worden wij geholpen door onze visie op onderwijs en het feit dat het overgrote deel van de studenten, met inbegrip van internationale studenten, in Breda ‘aanwezig’ is. We houden de planning van het collegejaar aan zoals in de roosters vermeld staat wat betreft collegeweken, tentamenperiodes en vakanties.

In eerdere coronacommunicatie heeft BUas aangegeven dat er sinds 1 november van dit collegejaar niet meer gegarandeerd kan worden dat ‘onderwijs compleet online wordt gegeven’, vanwege specifieke onderdelen op het gebied van praktisch onderwijs op de campus. Voor deze specifieke onderdelen zullen studenten op een bepaald moment in de nabije toekomst toch naar BUas dienen te komen. 

De academies proberen manieren te vinden om deze uitdagingen te omzeilen, maar het is niet altijd mogelijk om voor praktisch onderwijs andere oplossingen te vinden dan ‘onderwijs op de campus’. Hieronder vind je een aantal beschrijvingen en voorbeelden van deze specifieke gevallen per academie. 

  • ABEL: De onderwijsportfolio van Built Environment en Logistics heeft geen onderdelen die niet compleet online gedaan kunnen worden. Voor de design labs en (delen) van de projectgestuurde onderwijsonderdelen is de uitdaging echter een stuk groter. Voor sommige curriculumonderdelen die te maken hebben met IT-programma’s, waarbij vaak computerlokalen nodig zijn, is ‘alleen online onderwijs’ erg lastig te realiseren. Bij het zoeken naar oplossingen probeert ABEL negatieve gevolgen voor leeruitkomsten te voorkomen. 
  • AGM: Alle praktische vakken waarbij het gebruik van camera’s en audio-apparatuur nodig is kunnen niet online gedaan worden. Voor Media betreft dit twee vakken in het eerste jaar, de live TV-studio productie in het tweede jaar, en 1 vak in het vierde jaar. Een mogelijke oplossing: deze respectievelijke cases worden momenteel voltooid, in plaats van tijdens de volledige lockdown tijdens het voorgaande collegejaar. 
  • AHF: Sibelicious is gesloten als restaurant voor externe gasten, maar open als leerbedrijf. Voor Hotel & Facility Management dienen praktische trainingen voor Sibelicious in het restaurant, catering en keuken op de campus georganiseerd te worden. Aanwezigheid op de campus is ook vereist voor, bijvoorbeeld, de lessen wijn proeven. 
  • ALE: Er zijn diverse onderdelen van de Leisure & Events opleidingen waarbij fysieke aanwezigheid vereist is, zoals het gezamenlijk werken in het gebouw met de Legoblokken en Lumina Spark (persoonlijke ontwikkeling). Hierbij is onderlinge interactie op de campus van vitaal belang. Soms kunnen zaken opgelost worden door onze planning of prioriteiten aan te passen.  
  • AT: Het grootste deel van het Tourism onderwijs kan online gedaan worden. De belangrijkste praktijkonderdelen voor onze Tourism opleidingen zijn natuurlijk de city trips, studiereizen en het veldwerk in het buitenland, die allemaal afgezegd moesten worden. In een ‘alleen online onderwijs’ modus zou het moeilijk zijn om de workshops en vaardigheidstrainingen op het gebied van bijvoorbeeld time management te coachen. Indien mogelijk zal AT geschikte alternatieven bieden. 

Voor vragen over de specifieke situatie van jouw opleiding kun je contact opnemen met je docent of coach.  

Binnen het huidige beleid blijven wij zoveel mogelijk onderwijs aanbieden op de campus, met ongeveer 20-25% van de campuscapaciteit. Indien er weer een algehele lockdown wordt opgelegd door de Nederlandse overheid, zal BUas hier onmiddellijk gehoor aan geven door haar onderwijs weer volledig digitaal aan te bieden. In het geval van versoepeling van de coronabeperkingen in die mate dat digitaal onderwijs niet langer noodzakelijk is, of nauwelijks noodzakelijk is, kunnen we hier aan het begin van het tweede semester op inspelen. In de loop van het semester kan de manier van onderwijs aanbieden niet worden gewijzigd. Dus als de beperkingen na de start van het tweede semester versoepeld worden, blijven we het onderwijs digitaal aanbieden tot aan het einde van het collegejaar.

Voor medewerkers betekent dit dat ze nog steeds zoveel mogelijk thuis dienen te werken, met de beperkte mogelijkheden per academie en dienst om enige tijd door te brengen op de campus.

Voor studenten betekent dit ook een verlenging van de al eerder gecommuniceerde roostering op de campus in dagdelen, met de mogelijkheid dat er evenementen in de avonduren gepland worden. Op basis van dringend advies vanuit de Veiligheidsregio dient het openbaar vervoer van studenten en toegang tot de campus in dagdelen georganiseerd te worden om hoge concentraties van mensen te voorkomen.

  • Maandag t/m donderdag:
    Ochtend: Shift 1: 09.30 - 14.30 uur  Shift 2: 10.00 - 15.00 uur
    Middag: Shift 3: 15.00 - 19.00 uur  Shift 4: 15.30 - 19.30 uur
  • Vrijdag: Shift 1: 09.30 - 16.30 uur  Shift 2: 10.00 - 17.00 uur

Binnen de toegewezen shifts kun je ook in de bibliotheek werken voor zover de beschikbare werkruimte in de bibliotheek het toelaat met inachtneming van de anderhalve meter afstand. Na het einde van je shift, binnen 30 minuten na je laatste ingeroosterde les, dien je de campus te verlaten om plaats te maken voor de volgende shift studenten. Als je in shift 3 of 4 zit kunnen er na het einde van je shift activiteiten op de campus plaatsvinden zoals evenementen of kun je studeren in de bibliotheek zoals hierboven reeds genoemd.

Mondkapjes en BUas-mondkapje

Met ingang van 1 december 2020 is het verplicht om een mondkapje te dragen als je je binnen onze gebouwen op de campus verplaatst, inclusief de gangen, atriums, restaurants en sanitaire ruimtes. 

Wanneer je op je werkplek zit, aan een vergadertafel, in de klas of in het restaurant, op anderhalve meter afstand van anderen, kun je je mondkapje afzetten. Ook raden we je dringend aan een mondkapje te dragen in de klas of in een andere onderwijssetting waar je geen anderhalve meter afstand kunt houden, inclusief bijv. projectlabs. Zo kun je bijdragen aan de gezondheid en veiligheid van je medestudenten en docenten, en op haar beurt draagt de BUas community weer bij aan jouw gezondheid en veiligheid. Act like a pro!

Voor gasten van BUas en de vaste gebruikers van Innovation Square gelden deze zelfde richtlijnen.

Om onze studenten en medewerkers tegemoet te komen, biedt BUas je een ‘BUas designer’ mondkapje aan. Als je er een wilt hebben, kun je hem gratis afhalen bij de Servicedesk in Horizon (1 per persoon).

Hoe werkt de ventilatie in de BUas gebouwen?

Het ventilatiesysteem pompt geen lucht rond; alleen verse lucht wordt gebruikt. De installaties zijn zo ingesteld dat ze de maximale hoeveelheid verse lucht afgeven. Je kunt zo vaak als je wilt de ramen openen, en we raden je dan ook aan dit te doen.

Studentenwelzijn en studietips 

Nu alle BUas studenten uit pure noodzaak op locaties over de hele wereld studeren, dachten we dat je misschien wel een paar tips kunt gebruiken om het online studeren (beter) onder de knie te krijgen. We willen je graag helpen gemotiveerd en geconcentreerd te blijven tijdens het thuis studeren.

Lees daarom deze 10 tips eens door: 

Naast deze praktische tips biedt BUas je extra mentale ondersteuning. Het is mogelijk dat je meer werkdruk en stress ervaart in deze moeilijke en nogal geïsoleerde tijden. De Mirro online zelfhulpmodules kunnen je helpen door deze zware en gecompliceerde periode heen te komen. De modules zijn bedoeld om je te helpen bij lichte psychische klachten. Als je ernstige psychische klachten hebt, raden we je aan om meer (professionele) hulp te zoeken. De modules, gebaseerd op een getrapt zorgmodel, zijn gericht op het vergroten van je bewustzijn van je eigen mentale gezondheid. Hierdoor ben je in staat om een keuze te maken voor de meest effectieve interventie(s). Je leert steeds meer over jezelf en je omstandigheden, en over je eigen rol. Hoe kun je je evenwicht terugvinden? Hoe stel je grenzen? Hoe accepteer je wat je niet kunt veranderen? Mirro werkt vanuit wetenschappelijke inzichten en onderzoek. 

De Mirro-modules zijn beschikbaar via de student portal (tegel ‘BESTtraining’). Voor internationale studenten zijn de modules ‘anxiety’, ‘sleeping problems’, ‘work-related stress’ and ‘grief’ beschikbaar.

Hoe zit het met de bibliotheekdienstverlening?

De aanwezigheid van studenten op de campus wordt geregeld door middel van het inplannen van groepen met toegekende tijdblokken. Binnen het toegekende tijdvak is het ook toegestaan om in de bibliotheek te werken zo vaak als er in de bibliotheek beschikbare werkplekken zijn met inachtneming van de anderhalve meter afstand.

De openingstijden van de bibliotheek zijn:

  • Bibliotheekmedewerkers zijn aanwezig van maandag t/m donderdag van 8.00 tot 19.00 uur (zelfbediening van 19.00 tot 22.00 uur) en vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur (zelfbediening tot 18.00 uur)
  • Studiewerkplekken in de bibliotheek zijn beschikbaar van maandag t/m donderdag van 8.00 tot 22.00 uur en op vrijdag van 8.00 tot 18.00 uur.

Meer informatie vind je op https://www.buas.nl/library/news-overview.

Academie-specifieke coronavirus gerelateerde informatie

Het kan zijn dat de BUas academies specifieke informatie hebben gerelateerd aan de coronasituatie, naast de informatie die algemeen voor BUas van toepassing is. Deze academiespecifieke informatie voor studenten (en medewerkers) kan bijvoorbeeld gaan over tentamens/toetsing en over hoe om te gaan met stages of academiespecifieke evenementen. De meeste academies informeren hun studenten over deze specifieke onderwerpen via email of in hun nieuwsbrief.

Academy for Hotel & Facility en Academy for Leisure & Events hebben een alternatief informatiekanaal (in ontwikkeling). Indien je een student of medewerker van een van deze academies bent, volg dan een van deze links:

Wat gebeurt er met individuele afspraken met BUas decanen of BUas studentenpsycholoog, tijdens de sluiting van de Campus? 

Het welzijn van studenten is zeer belangrijk voor BUas. Ondanks de sluiting van de campus zijn de BUas decanen en studentenpsychologen beschikbaar. Via de reguliere kanalen kan met hen contact opgenomen worden. Dit betekent dat gesprekken en afspraken met decanen of de studentenpsycholoog zoveel mogelijk telefonisch of online plaats zullen vinden (MS Teams of Skype gesprekken). Als, in een uitzonderlijk geval onder deze omstandigheden, een decaan of de studentenpsycholoog ervoor kiest om een persoonlijk gesprek te plannen dan kan dit gesprek op de BUas campus of elders plaatsvinden, uiteraard met in acht neming van voldoende fysieke afstand. Van deze uitzondering op de BUas regels mag gebruik gemaakt worden en dit heeft de volledige steun van het CvB..

Onze community. Hoe houden we contact? 

In deze uitzonderlijke situatie van zoveel mogelijk afzondering is het des te belangrijker om in contact te blijven met elkaar. BUas faciliteert een aantal (online) activiteiten om het community gevoel te stimuleren. Via de BUas portal en de HUB website kom je meer te weten over deze activiteiten van bijvoorbeeld de boekenclub, de film society club, de football club, de D&D club, Bress, Ucademy etc. Wil je ook lid worden van een van deze clubs, zelf een nieuwe club oprichten of mee doen met het produceren van interessant en boeiend materiaal via de diverse beschikbare media (audio, visueel, tekst) klik hier.

HUB is het campus entertainment netwerk van BUas, een mooi nieuw platform om in contact te blijven met elkaar in deze uitzonderlijke coronasituatie. Het wordt beheerd en gerund door studenten van de opleiding Creative Business en is bedoeld voor de hele BUas community. 

 

Buitenland stages, uitwisselingen en buitenlandse minoren

Voor stages, uitwisselingen en minoren in het buitenland volgt BUas de reisadviezen van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het is niet toegestaan om in een land buiten de EU-zone stage te lopen of op uitwisseling te gaan als de kleurcode van dat land oranje of rood is, tenzij je naar je thuisland gaat. Indien de kleurcode van het land buiten de EU-zone geel is, dient de ‘travel risk procedure’ gevolgd te worden. Ben je ervan bewust dat het plannen van een stage, uitwisseling of minor, ook binnen de EU/EER risico’s en onzekerheid met zich brengt omdat de situatie steeds wijzigt. Ook kan het zijn dat je verblijf op het laatste moment afgezegd dient te worden. We adviseren je dan ook dringend geen kosten te maken voor reis of verblijf zolang je geen zekerheid hebt dat het door kan gaan; zorg dat reis of verblijf tot moment van vertek kostenloos geannuleerd kunnen worden. 

Afreizen naar een EU-/EER-land met kleurcode groen of geel is toegestaan. Reizen naar een land met oranje status is soms toegestaan (check het pdf-bestand de beslisboom). Je stage-/uitwisselings-/minorcoördinator dient je te allen tijde voor een verblijf in een land met oranje status in Osiris te registreren.

Als de kleurcode tussen de tijd waarin je je voorbereidingen treft en de vertrektijd verandert, dan geldt het volgende: (a) Als de verandering veroorzaakt wordt door een oplopend infectiepercentage in het bestemmingsland: je mag niet gaan. Je kunt je stage niet uitvoeren en krijgt geen studiepunten. (b) Als de verandering veroorzaakt wordt door inreisbeperkingen: je mag er verblijven, maar neem de extra hieronder vermelde voorschriften in acht.

Als de kleurcode verandert terwijl je in het buitenland bent: (a) Als de verandering veroorzaakt wordt door een oplopend infectiepercentage in het bestemmingsland: je wordt dringend aangeraden terug te keren. (b) Als de verandering veroorzaakt wordt door inreisbeperkingen: je mag blijven, maar neem de extra hieronder vermelde voorschriften in acht.

Extra voorschriften: Als de verandering van kleurcode veroorzaakt wordt door inreisbeperkingen van het land waar je naar reist, mag je gaan/blijven als: (a) je je stage kunt beginnen/voortzetten zoals gepland. (b) je jezelf op de hoogte brengt van beperkingen opgelegd door lokale overheden. (c) je jezelf informeert over quarantaine-eisen en hoe die op te volgen. (d) Je je ervan bewust bent dat dit financiële en sociale implicaties kan hebben. (e) je nagaat of je verzekering dit dekt. (f) Je natrekt bij scholarships@buas.nl wat de consequenties zijn voor je Erasmus+ beurs. (g) Je het praktijkbureau/stagebureau of uitwisselings-/minorcoördinator hierin betrekt.

Reizen in verband met studiereizen   

In het licht van de laatste trends en wereldwijde ontwikkelingen met betrekking tot het COVID-19 virus en het beleid van de Nederlandse overheid, heeft BUas het volgende beleid vastgesteld ten aanzien van zaken- en studiereizen, met ingang van september 2020:

  • Reis alleen als dit strikt noodzakelijk is, en als je reist, doe dit dan alleen met uitdrukkelijke toestemming van je academiedirecteur;  
  • Als je gaat reizen, zorg er dan voor je reis en accommodatie zo te boeken dat annulering mogelijk is, mocht dit nodig zijn in verband met eventuele wijzigingen (reisadvies, lokale situatie, etc.); 
  • Het reisadvies van het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken voor de desbetreffende bestemming dient de kleur groen of geel te hebben. Daarnaast mag er geen reisverbod voor inkomende mobiliteit ingesteld zijn door de overheid van het ontvangende land. 

 

Online surveillance: waarom en hoe? 

In de huidige door corona ontregelde situatie, waarin het slechts beperkt mogelijk is om tentamens op de BUas campus af te nemen is online surveilleren de ideale manier om toch tentamens te kunnen houden en studievertraging te voorkomen. Met het digitaal surveillancesysteem waar BUas voor heeft gekozen worden surveillancetaken op een respectvolle, data-veilige manier van ons overgenomen. Het systeem maakt, door middel van de webcam en de microfoon, opnames van de student tijdens het maken van het tentamen. Hierbij worden al jouw handelingen die je op de computer doet geregistreerd, waaronder ook handelingen die mogelijk niet toegestaan zijn tijdens het tentamen.

Het tentamen en alle computerhandelingen worden pas na afloop van het tentamen bekeken. Het ProctorExam systeem produceert een verslag voor iedere kandidaat, waardoor het voor BUas mogelijk is om te na te gaan of er tijdens het tentamen fraude is gepleegd.

BUas respecteert de privacy van studenten. BUas heeft de privacy aspecten van de toepassing van ProctorExam wettelijk beoordeeld en geconcludeerd dat dit systeem de beste en meest acceptabele manier is voor online surveillance, waarbij geldende privacyregels (GDPR/AVG) in acht worden genomen.

Lees dit bulletin https://www.buas.nl/sites/default/files/online_proctoring_pdf_-_20may2020_0.pdf voor meer informatie over online surveillance, privacy en onze uitgangspunten ten aanzien van online tentamens en online surveillance.

Omdat we momenteel vooral digitaal onderwijs verzorgen, en er beperkte toegang tot de campus is, zal online surveillance in het gehele collegejaar 2020/2021 gecontinueerd worden. De huidige afwegingen voor digitaal onderwijs gelden ook voor surveillance, maar met een paar kanttekeningen. Er worden nieuwe afspraken gemaakt in samenwerking met de medezeggenschapsraad en de examencommissies. Op basis van de evaluatie van het vorige collegejaar zijn er nieuwe examenreglementen vastgesteld, waarin alle vormen van toetsing en examinering beschreven zijn. In nauwe samenwerking met het BUas Digital Assessment team, de examencommissies, het Exam Centre en SURF zullen wij de ontwikkelingen rondom (online) surveillance blijven monitoren en de regelingen en procedures aanpassen en wijzigen indien vereist or gewenst. De examencommissies hebben mandaat om in bepaalde gevallen een uitzondering te maken wat betreft bijv. surveillance en het verplaatsen van bepaalde examens naar de campus in samenspraak met het Exam Centre.

Online surveillance : hoe wordt de privacy van studenten gegarandeerd?

Het online surveillance platform dat BUas na zorgvuldige afweging heeft geselecteerd, ProctorExam, ondersteunt al onze eisen:

  • Het maakt online surveillance mogelijk op een respectvolle en dataveilige manier. Wanneer je er tijdens de coronacrisis voor kiest om een online tentamen te doen, baseren we de verwerking van jouw gegevens op de legitieme belangen van BUas om de mogelijkheid te bieden om op een alternatieve manier tentamens af te leggen. Het verwerken van jouw persoonlijke gegevens heeft als doel je te helpen met het doen van tentamens op een alternatieve manier, en je te helpen bij te blijven in je studie met zo weinig mogelijk vertraging. BUas wil studievertraging namelijk zoveel mogelijk voorkomen voor haar studenten.
  • Het systeem maakt, door middel van de webcam en microfoon, opnames van de student tijdens het maken van het tentamen. Hierbij wordt het gedrag van de studenten geregistreerd, evenals het eventueel gebruik van andere websites dan toegestaan tijdens het tentamen, om na te gaan of deze onrechtmatig zijn gebruikt.
  • Om van tevoren de identiteit van de student vast te stellen wordt hem/haar gevraagd zich te identificeren door een ID te laten zien, samen met een foto die de student van zichzelf heeft gemaakt. Bij het tonen van het ID wil de surveillant graag alleen de volledige naam en foto van de student zien om vast te kunnen stellen dat het om een legaal document gaat. Studenten wordt daarom sterk aangeraden om hun BSN-nummer, plaats van uitgifte, nationaliteit en documentnummer af te dekken. Studenten wordt ook gevraagd om de tijdens het tentamen toegestane hulpmiddelen te laten zien.
  • De opnames van het tentamen worden geanalyseerd door een externe surveillant van ProctorExam. Het gebruik van een algoritme of ‘machine learning’ is niet aan de orde. Alleen ‘echte mensen’ houden zich bezig met het surveilleren en zij zijn getraind om de opnames te analyseren met een snelheid van 6 keer de normale afspeelmodus. Binnen 48 uur nadat studenten hun tentamens hebben afgerond worden de opnames gesurveilleerd en naar BUas gestuurd. BUas ontvangt ook een rapport met daarin verschillende kleurencodes. ‘Groen’ betekent: geen onregelmatigheden; ‘oranje’ betekent: er zijn enkele onregelmatigheden die mogelijk nader moeten worden onderzocht; ‘rood’ betekent: de surveillant heeft gedrag gezien dat onderzocht moet worden. Opnames met code ‘groen’ worden onmiddelijk van de server (gevestigd in Europa) verwijderd. Code ‘oranje’ opnames worden zo snel mogelijk door BUas onderzocht, om te bepalen of het afwijkende gedrag inderdaad aanleiding is voor nader onderzoek. Code ‘rood’ opnames worden ook onderzocht om na te gaan of deze code inderdaad van toepassing is geweest. ‘Oranje’ en ‘rode opnames worden verwijderd als BUas tot de conclusie komt dat er geen fraude in het spel is geweest.  Opnames waarbij geen fraude is geconstateerd worden binnen een maximum van 2 werkdagen verwijderd nadat ze zijn ontvangen en geanalyseerd. De foto van de student om zich aan het begin van het tentamen te identificeren wordt samen met de opnames verwijderd.
  • Indien er fraude is gepleegd worden de desbetreffende opnames door BUas bewaard, voor zo lang als nodig is, bijvoorbeeld om als bewijs te dienen in geval van een beroep.
  • BUas heeft privacy-afspraken gemaakt met ProctorExam in een verwerkingsovereenkomst welke gebaseerd is op de AVG. Hierdoor mag ProctorExam alleen data verwerken op basis van die overeenkomst. De opnames en andere persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk verwerkt. Het delen van deze opnames of andere persoonlijke gegevens met derden, zonder schriftelijke toestemming van BUas, is strikt verboden. Dezelfde strikte privacy- en vertrouwelijkheidsregels zijn van toepassing op alle ProctorExam medewerkers en sub-verwerkers. De externe surveillanten zijn te vergelijken met gewone surveillanten tijdens een tentamen dat op de campus gehouden wordt. Zowel BUas als ProctorExam (en diens sub-verwerkers) hebben technische en organisatorische gegevensbeveiliging in hun systemen geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat de verwerking van gegevens veilig verloopt.
  • Alleen BUas kan beslissen of er fraude is gepleegd en deze beslissingen worden altijd gemaakt door de examencommissie, niet door een computersysteem of ProctorExam. Automatische besluitvorming is dus niet aan de orde. Het OER is, zoals altijd, van toepassing.
  • Na het inleveren van de toets en na het uitvoeren van de benodigde ProctorExam handelingen kan de student de browser afsluiten. Vanaf dat moment wordt er niets meer geregistreerd.
  • Data over/van studenten die door ProctorExam worden opgenomen, zijn uitsluitend beschikbaar voor de aangewezen ProctorExam en BUas surveillanten, en worden opgeslagen in overeenstemming met de bovengenoemde periode, door ProctorExam en BUas.
  • De legal officer van BUas heeft de privacy-aspecten van de toepassing van ProctorExam beoordeeld en geconcludeerd dat dit systeem de beste en meest acceptabele manier is voor het uitvoeren van online surveillance, waarbij geldende privacyregels (GDPR/AVG) in acht worden genomen.
  • De algemene privacyregels van BUas zijn, zoals altijd, van toepassing. In dit document staat nadere informatie over de rechten ten aanzien van privacykwesties, en hoe (eventueel) klachten ingediend kunnen worden.

 

Hoe kan ik mezelf momenteel oriënteren? Biedt BUas studie-oriëntatie online?  

Om je online te kunnen orienteren hebben we een reeks van webinars, Q&A en een online open dag georganiseerd. Ook kun je je vraag stellen aan één van een studenten, een virtuele tour maken over onze campus, videos over onze opleidingen bekijken op YouTube en natuurlijk onze website bezoeken voor meer informatie. Via deze link vind je alle informatie op een rijtje. 

Naar online kennismaken

Ik ben een internationale aanmelder en ben voorwaardelijk toegelaten. Wat als ik niet kan inschrijven voor de vereiste Engelse taaltest vanwege Covid-19?

Engelse toetsuitslagen

Engelse toetsen zijn in sommige landen uitgesteld of geannuleerd vanwege volksgezondheidsoverwegingen. Om de mogelijkheden voor onze aanmelders te vergroten, accepteren we naast onze regulier geaccepteerde Engelse testen de volgende twee online alternatieven voor de instroom in september 2021:

  • TOEFL iBT Special Home Edition: dit online alternatief is overal beschikbaar waar de TOEFL iBT test normaal gesproken beschikbaar zijn, Iran en mainland China uitgezonderd. Kijk hier of je in aanmerking komt voor deze online toets.We accepteren de TOEFL iBT Special Home Edition met minimaal een overall score van 80 en een subscore voor het onderdeel spreken van 20. 
  • TOEFL ITP Plus voor aanmelders uit China. Meer informatie kun je vinden via deze link. De minimale vereiste ‘overall band’ score is 550 en het onderdeel spreken bestaat uit een video-interview dat getoetst zal worden door een docent Engels van BUas. 

Heb je vragen of opmerkingen? Je kunt altijd contact met ons opnemen via studentoffice@buas.nl. Hopelijk zien we elkaar aan het begin van het studiejaar!

Kan ik veilig studeren bij BUas in Breda?

BUas handelt in overeenstemming met de richtlijnen van RIVM en de GGD. We volgen de ontwikkelingen op het gebied van het coronavirus op de voet en informeren je over alle relevante updates. We hebben diverse voorzorgsmaatregelen genomen, zoals extra schoonmaak, papieren handdoekjes en desinfecterende gel, ten behoeve van de gezondheid en veiligheid van studenten, medewerkers en gasten. Daarnaast zijn mondkapjes verplicht en hebben we looproutes geintroduceerd om de vereiste 1,5 meter afstand te kunnen houden. Onze corona coaches helpen ons om samen de maatregelen na te leven. 

Voor mentale steun biedt BUas studenten Mirro online zelfhulp modules aan.  

Wat als ik in financiële problemen kom? 

DUO studiefinanciering 

Het is mogelijk dat je als student in financiële problemen komt door de coronacrisis, bijvoorbeeld omdat je bijbaantje (tijdelijk) is gestopt. 

Lees op de site van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) welke maatregelen de overheid heeft genomen om studenten tegemoet te komen: Vragen coronamaatregelen – DUO.

 


FAQs

Waar kan ik meer informatie over de maatregelen in Nederland vinden?

Nederlandse aanpak en maatregelen tegen het coronavirus

Kijk voor de meest actuele informatie op de website van de rijksoverheid: Nederlandse aanpak en maatregelen tegen het coronavirus | Coronavirus COVID-19 | Rijksoverheid.nl

Voor veelgestelde vragen over het coronavirus kun je terecht op de website van het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu): Vragen en achtergronden | RIVM

Voor het maken van een afspraak voor een test maak je een afspraak via: Coronatest.nl - Klachten? Maak een afspraak voor een coronatest

Actuele reisadviezen vind je op de site van het ministerie van Buitenlandse Zaken: Wijs op Reis | Nederlandwereldwijd.nl | Ministerie van Buitenlandse Zaken

Voor overige vragen kun je contact opnemen met BUas (Corona Service Desk) via email op corona@buas.nl of telefonisch tussen 08.00 en 18.00 op +31 76 533 2233.

Wat te doen bij COVID-19 symptomen, COVID-19 diagnose of een melding van de Coronamelder app? 

Volg dit protocol als je symptomen van COVID-19 hebt, als de diagnose COVID-19 is gesteld, als je een huisgenoot, een direct familielid of een nauw contact hebt met de diagnose COVID-19 of als je een melding via de Coronamelder app hebt ontvangen:

In quarantaine bij terugkomst in Nederland?

Als je naar Nederland reist of bent gereisd vanuit landen met kleurcode rood of oranje, als student vanuit je thuisland of als medewerker vanuit je vakantiebestemming, verwacht BUas dat je het strenge formele advies van de Nederlandse overheid opvolgt, en 10 dagen in thuisquarantaine blijft voordat je naar de BUas campus komt, nadat je uit dat specifieke land vertrokken bent. Je dient je er bewust van te zijn dat een negatieve testuitslag deze quarantaine-eisen niet vervangt. Deze richtlijn geldt elke keer als een kleurcode van een land in rood of oranje verandert. Kijk op de websites van de Nederlandse regering, het RIVM en het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor meer informatie.

Als er in je studentenhuis een vermoeden is van corona of corona wordt vastgesteld, dan kan quarantaine of zelfisolatie gelden. Lees de FAQ over dat onderwerp.

ESN ondersteunt studenten die in zelfquarantaine moeten met een buddyprogramma. Tijdens deze zelfquarantaine kan een buddy uit je wijk je helpen met praktische zaken als boodschappen doen cq. bestellen en zal je regelmatig vragen hoe het met je gaat. Als je hulp nodig hebt of vragen over dit onderwerp hebt, neem dan contact op met studentenorganisatie ESN via incoming@esn-breda.nl.

Welke preventiemaatregelen heeft BUas genomen? 

Behalve het volgen van de RIVM en GGD richtlijnen ondersteunt BUas extra preventiemaatregelen op de campus: 

  • Extra schoonmaak van bijvoorbeeld deurknoppen en trapleuningen, als onderdeel van het dagelijks schoonmaakrooster
  • Papieren handdoeken beschikbaar bij de Dyson handdrogers en papieren handdoek houders
  • Extra voorraad met handontsmettingsmiddelen
  • Desinfecterende doekjes voor bureaus zijn beschikbaar gesteld in de gangbare kantoorruimtes, en op verzoek via de Service Desk
  • Een gratis BUas mondkapje voor alle studenten en medewerkers, beschikbaar via de Servicedesk
  • Beschikbaarheid van faceshields voor docenten
  • Routing in de campusgebouwen, is aangegeven door middel van borden, stickers en afzetlijnen.
  • Aanwezigheid van corona coaches in alle gebouwen om te helpen bij het naleven van het 1,5 meter afstand houden en het dragen van een mondkapje
  • Er wordt vaker schoongemaakt en op alle werkplekken en in klaslokalen zijn schoonmaakmiddelen aanwezig. 
  • Het ventilatiesysteem pompt geen lucht rond; het gebruikt alleen verse lucht. De installaties zijn zo ingesteld dat ze het maximumniveau aan verse lucht afgeven. Je kunt zo vaak als je wilt de ramen openzetten, en we adviseren je dat ook te doen.

Mocht je vragen of klachten hebben over preventie producten, neem dan contact op met de Servicedesk. 

Ik heb geen huisarts; kunnen jullie mij helpen? 

Wij onderhouden goede contacten met de huisarts op de Mgr. Leijtenstraat. Stuur een email naar studentoffice@buas.nl en vraag naar de online flyer van de huisarts.