Update on coronavirus

This update serves to keep you informed on the coronavirus and how BUas operates in this matter. Furthermore, it will give you answers to several frequently asked questions in English and Dutch.

FAQs

Last updated: 15 January 2022

General BUas Corona related policies and perspective (as of 15 January 2022)

BUas update
Despite a huge number of infections and the highly contagious Omicron variant, the Dutch government decided on 14 January that higher education may be offered on campus again under certain conditions. The conditions to open up higher education are: a maximum of 75 students per lecture hall, the strong advice to wear a face mask in practically all situations, and the strong advice to do 2 self-tests per week.
 
As BUas, we are very aware that the social pressure on society and on education to further open up is high, but that we are facing health risks for staff and students at the same time. After careful assessment, we have come to the decision to follow the government decision to reopen for on-campus education, whilst taking into account situations of BUas students or BUas educational staff who might be incapable to take part in on-campus education because of quarantine or when feeling too vulnerable.

The government will monitor the situation closely and communicate its reassessment outcome on 25 January 2022.  

Impact for BUas education and students
BUas is very keen on resuming on-campus education. With these new measures, this has the following impact for BUas education and students:

  • From Monday 17 January onwards, all classes and lectures will be scheduled on campus. BUas buildings will be open for students. Lectures for more than 75 students will still be scheduled online.
  • Lecturers will arrange recording of their on-campus lecture, to facilitate students who cannot attend the on-campus lecture because of quarantine or corona vulnerability. To be clear, this recording is a back-up facility, and not the same as live streaming.
  • Because of lecturer quarantine situations or personal reasons, it might be possible that some classes are scheduled online. Please pay attention to possibly changing timetables.
  • All planned examinations and resits will continue according to the scheduled timetable and campus locations (and online if planned so).
  • Practical education (Sibelicious and Media Production House) will continue. Sibelicious will perform this with students as staff, and students as customers. Because of not being able to attend to the preferred 1.5 metres distance, a face mask must be worn in practical education.


Support staff working from home. Vulnerable lecturers have a choice

  • Lecturers and examination (invigilation) staff work on campus, only on the days that they are scheduled for education but work from home on the other days.
  • If lecturers feel vulnerable to deliver on-campus education, they may opt for giving their lecture online, after consent of the academy director. BUas planning will in these cases arrange for rescheduling.
  • Non-teaching staff work at home and are only on campus if strictly necessary.

These measures will result in a minimum of staff on campus, thus maximising ‘space’ for education.

Health and safety
Because of the highly contagious Omicron variant, it is even more important to take all possible health and safety measures. Please assume your own responsibility to contribute to that, and follow and support these measures:

  • Face masks are obligatory in campus buildings in practically all cases, apart from some exceptions. The exceptions are: lecturers in educational settings; students in educational situations of presenting or interacting in the classroom, or in a project-discussion; students and staff while eating or drinking in the restaurant. Please wear ‘medical type 2’ face masks. We know that in many cases it cannot be realised, but if possible, try to maintain 1.5m distance.
  • Wash your hands often and thoroughly and sneeze in your elbow. If you have corona related symptoms, stay at home and perform a self-test or have yourself tested at the GGD. If the self-test is positive, have yourself tested at the GGD for confirmation of the self-test result.
  • Self-quarantine while waiting for the test and the test results; please note that this also applies if you are fully vaccinated.
  • If you as a student have been diagnosed positive, please inform BUas by email (corona@buas.nl) mentioning your name, study programme and phone number. BUas will inform colleagues and  students if needed. Please check the students protocol.
  • If you as a staff member have been diagnosed positive, please report to your manager by email, stating the phone number where you can be reached to discuss whether colleagues and/or students need to be informed. BUas will inform colleagues and/or students if needed. As a manager, please also mail this information to corona@buas.nl and mention your name and academy or service/department. Please check the  staff protocol.
  • BUas will keep campus building ventilation at a maximum level. Ventilation systems have all been checked again and it is confirmed that they function perfectly.
  • BUas will continue to facilitate all hygienic measures: offering disinfectants, taking care of extra cleaning.
  • Free self-tests are currently still available via www.zelftestonderwijs.nl. Please perform a self-test twice a week.

Practical information: BUas buildings, restaurant, library

  • All BUas campus buildings will be open for education and examinations,Monday through Thursday, within opening hours: 07.45 - 22.00hrs, and Friday within 07.45 - 18.00hrs.
  • The Service Desk will be open daily from 08.30 - 17.00hrs.  
  • Catering will be available in the Frontier Building for the next two weeks, within the normal opening hours.   

Events

  • Given the situation, for the period until 6 March 2022, we will not allow non-education related events to be organised, including graduation ceremonies.
  • The on-campus Open Day on 5 February will continue, if still possible within the measures.

Respect and understanding
We hope everybody has a clear understanding of the difficult dilemmas we are all facing, that you support the line of decision-making we have carefully followed, and that you feel supported despite this complex situation.

If you have questions, please contact your supervisor or student counsellor. We ask our community to accommodate differences and sensitivities. Stay safe and healthy!

 

 

What to do in the event of COVID-19 symptoms or COVID-19 diagnosis?

Please follow this protocol if you have COVID-19 symptoms, or have been diagnosed with COVID-19, or if you have a housemate, direct family member or close contact diagnosed with COVID-19, or if you have been notified by the ‘CoronaMelder’ app:

The government is monitoring the situation closely and will take action as appropriate, based on how the situation develops.
The current measures can be found on the website of the central government.
 

Where can I find more information about the corona measures in the Netherlands?  

Please visit the website of the Dutch government for the latest information on the Dutch measures against the coronavirus: Dutch measures against coronavirus | Coronavirus COVID-19 | Government.nl

Do you have any specific questions about the coronavirus? Please visit the website of the RIVM (National Institute for Public Health and the Environment of the Ministry of Health, Welfare and Sports): Questions and detailed information | RIVM.

If you want to make an appointment to get tested for the coronavirus when having symptoms: Testing for coronavirus | Coronavirus COVID-19 | Government.nl

For more information on international travelling to the Netherlands from abroad, check the website of the Ministry of Foreign Affairs: Travelling to the Netherlands from abroad | Coronavirus COVID-19 | Government.nl 

If you have any additional questions, you can reach BUas (Corona ServiceDesk) by mail at corona@buas.nl or by phone at +31 76 533 2233 (available from 08.00 to 18.00 hrs).

What preventative measures has BUas taken?

Apart from following the RIVM and GGD guidelines, BUas is providing extra prevention support on the campus:

  • Extra cleaning, of door handles and stair railings for example, as a part of the daily cleaning schedule. 
  • Paper towels, available in places where the Dyson hand dryers and towel dispensers are.
  • Extra supplies of hand sanitizer. 
  • Disinfectant wipes for desks, available and distributed in regular office spaces, and on  request via Service Desk).
  • Cleaning is intensified and cleaning materials are available at all workplaces and in classrooms. 
  • The ventilation system does not recirculate air; only fresh air is used. The installations have been set to provide the maximum level of fresh air. You can open windows as much as you want, and we would advise you to do so.

If you have any questions or complaints about preventive products, please contact the Service Desk.

Vaccination for international students in the Netherlands

All persons aged 12 and older, living in the Netherlands are eligble for a COVID-19 vaccination. This also applies to international and exchange students. The vaccination is voluntary and free of charge. For more information on how to get vaccinated: 

Selftests

Together with other higher education institutes, BUas encourages using self-tests, as an extra means to beat the pandemic. Students and staff have the possibility to order self-tests via a webshop. This is organised and financed by the Ministry of Education. What is important to know?

  • By providing every student and employee with free self-tests, infections can be detected quickly. Students may not be aware of being infected themselves and may pass it on to others unnoticed. The use of these preventive self-tests can lead to an infection being detected (earlier), thus preventing the virus from spreading unnoticed.
  • Taking the self-test is on a voluntary basis and is not a precondition to campus entrance. BUas will not check if students or staff have tested themselves. 
  • The self-test does not replace the official testing scheme run by GGDs (the Dutch local healthcare organisations). If you have been self-tested positively or have complaints possibly indicating the coronavirus, please make an immediate appointment to have yourself tested at the GGD. If you have corona, please communicate this, based on the BUas protocols.
  • How to order? You can place your free of charge order via www.zelftestonderwijs.nl by using your BUas login credentials. 
In quarantine after arrival / return in the Netherlands

If you travel or have travelled into the Netherlands from countries with a red or orange status, BUas expects you to follow the strong formal advice of the Dutch government. Please check the website of the Dutch government Travelling to the Netherlands from abroad | Coronavirus COVID-19 | Government.nl.

ESN supports international students who have to go into home quarantine with a Buddy programme. During your period of home quarantine, a local buddy can help you with practical issues, such as (ordering) groceries and will check up on you on a regular basis. If you need any help or have any questions related to this, please contact student organisation ESN via incoming@esn-breda.nl

FAQ's Nederlands

Laatst bijgewerkt: 12 november 2021

Algemeen corona gerelateerd beleid en standpunt van BUas (vanaf 6 november 2021)

De Nederlandse regering heeft besloten over de coronamaatregelen en beperkingen voor het hoger onderwijs, met ingang van 6 november 2021. Hierbij een samenvatting van de situatie en de corona gerelateerde maatregelen die momenteel gelden. 

Algemene corona gerelateerde maatregelen  

  • Het dragen van een mondkapje is verplicht als je je verplaatst binnen de campus gebouwen. 
  • BUas blijft alle hygiënische maatregelen in acht nemen, zoals het beschikbaar stellen van desinfecterende middelen, extra schoonmaak, en maximale ventilatie. Was je handen regelmatig en grondig, en nies in je elleboog. Als je corona gerelateerde symptomen hebt, blijf dan thuis en laat jezelf testen bij de GGD. Ga in zelfquarantaine als dat nodig is. 
  • BUas en andere hogescholen en universiteiten stimuleren hun studenten en medewerkers om zelftesten te doen, bij voorkeur twee keer per week. Gratis zelftesten blijven voorlopig beschikbaar via www.zelftestonderwijs.nl.
  • Studenten kunnen zichzelf laten vaccineren op de reguliere locatie in Breda.  

Onderwijs en werken bij BUas 

  • Onderwijs: we streven naar een zorgvuldige combinatie van onderwijs op de campus en thuisonderwijs, in principle in de vorm van ‘blended education’ om enige flexibiliteit te bieden. 
  • Toetsing: minstens 95% wordt digitaal afgenomen, veelal op de campus.  
  • BUas heeft ingepland om vanaf 1 november de campus weer voor de maximale capaciteit te gaan gebruiken voor onderwijs. De huidige roosters zijn gebaseerd op 70% gebruik van onze capaciteit.    
  • Internationale studenten: als het voor hen tot 1 november 2021 niet mogelijk is om naar de campus te komen, dan biedt BUas deels online onderwijs of aanvullende opdrachten. 
  • Internationalisering: nu landen weer open gaan en reizen weer mogelijk wordt, staan BUas studenten te trappelen om op stage en excursie naar het buitenland te gaan. Voor de veiligheid blijven we ons houden aan de kleurcodes van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. We hebben diverse richtlijnen en streven naar duurzaam reizen.  
  • Thuiswerken (medewerkers): we volgen momenteel nog steeds de algemene overheidsregel (‘werk thuis als je kunt, werk op de campus als dat noodzakelijk is’). Onderwijzend personeel mag en wordt verwacht op de campus te zijn indien dit volgens de geldende roosters is ingepland. We bieden nog steeds enkele aangewezen mogelijkheden per academie en dienst om op de campus aanwezig te zijn (gemiddeld 20%), zoals georganiseerd door het management van de academies en door de teamleiders. We streven naar een goede balans, waarbij we gebruik maken van de sterke punten van vergaderen en ontmoeten op de campus en de voordelen van thuiswerken. Stap voor stap gaan we meer werkplekken beschikbaar maken.  
  • Er gelden geen beperkingen meer (vanuit het oogpunt van corona) voor het aantal mensen in de collegezalen en klaslokalen van BUas. Beperkingen ten aanzien van groepsgrootte voor activiteiten en evenementen die op de BUas campus georganiseerd worden zijn niet langer van toepassing. Hieronder vallen ook alle onderwijs gerelateerde evenementen zoals evenementen op het gebied van kennisvalorisatie, propedeuse-uitreikingen en diploma-uitreikingen. 

Niet-onderwijs gerelateerde evenementen en Sibelicious

  • Bij BUas zijn kleinschalige interne studenten- en medewerkersbijeenkomsten, borrels en recepties weer toegestaan. Als je twijfelt of een dergelijk ‘evenement’ in de huidige situatie mogelijk is, overleg dan altijd eerst even met je academiedirecteur of diensthoofd. 
  • Tot het einde van het huidige collegejaar zijn we zeer terughoudend met het faciliteren van externe evenementen op de campus, om hons vooral op het onderwijs te kunnen richten. Voor de weinige externe evenementen die momenteel zijn toegestaan, gebruiken we 75% van de reguliere maximale capaciteit van de campus, en met de verplichting om de corona-toegangspas te tonen.
  • Ten aanzien van restaurant Sibelicious volgt BUas de algemene maatregelen voor de horeca, wat betekent dat gasten een reservering dienen te maken en hun coronapas moeten kunnen laten zien.  

 

Wat te doen bij COVID-19 symptomen of COVID-19 diagnose? 

Volg dit protocol als je symptomen van COVID-19 hebt, als de diagnose COVID-19 is gesteld, als je een huisgenoot, een direct familielid of een nauw contact hebt met de diagnose COVID-19 of als je een melding via de Coronamelder app hebt ontvangen:

Het kabinet houdt de coronasituatie goed in de gaten en onderneemt actie als er verder versoepeld kan worden of als het virus weer oplaait.
Lees hier de huidige maatregelen die door het kabinet zijn ingesteld.

Waar kan ik meer informatie over de maatregelen in Nederland vinden?

Nederlandse aanpak en maatregelen tegen het coronavirus

Kijk voor de meest actuele informatie op de website van de rijksoverheid: Nederlandse aanpak en maatregelen tegen het coronavirus | Coronavirus COVID-19 | Rijksoverheid.nl

Voor veelgestelde vragen over het coronavirus kun je terecht op de website van het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu): Vragen en achtergronden | RIVM

Voor het maken van een afspraak voor een test maak je een afspraak via: Coronatest.nl - Klachten? Maak een afspraak voor een coronatest

Actuele reisadviezen vind je op de site van het ministerie van Buitenlandse Zaken: Wijs op Reis | Nederlandwereldwijd.nl | Ministerie van Buitenlandse Zaken

Voor overige vragen kun je contact opnemen met BUas (Corona Service Desk) via email op corona@buas.nl of telefonisch tussen 08.00 en 18.00 op +31 76 533 2233.

Welke preventiemaatregelen heeft BUas genomen? 

Behalve het volgen van de RIVM en GGD richtlijnen ondersteunt BUas extra preventiemaatregelen op de campus: 

  • Extra schoonmaak van bijvoorbeeld deurknoppen en trapleuningen, als onderdeel van het dagelijks schoonmaakrooster
  • Papieren handdoeken beschikbaar bij de Dyson handdrogers en papieren handdoek houders
  • Extra voorraad met handontsmettingsmiddelen
  • Desinfecterende doekjes voor bureaus zijn beschikbaar gesteld in de gangbare kantoorruimtes, en op verzoek via de Service Desk
  • Er wordt vaker schoongemaakt en op alle werkplekken en in klaslokalen zijn schoonmaakmiddelen aanwezig. 
  • Het ventilatiesysteem pompt geen lucht rond; het gebruikt alleen verse lucht. De installaties zijn zo ingesteld dat ze het maximumniveau aan verse lucht afgeven. Je kunt zo vaak als je wilt de ramen openzetten, en we adviseren je dat ook te doen.

Mocht je vragen of klachten hebben over preventie producten, neem dan contact op met de Servicedesk. 

Vaccinatie voor internationale studenten in Nederland

Iedereen van 12 jaar en ouder en woonachtig in Nederland komt in aanmerking voor een COVID-19-vaccinatie. Dit geldt ook voor uitwisselingsstudenten. Vaccinatie is vrijwillig en gratis. Voor meer informatie over COVID-19-vaccinatie: 

 

Zelftesten

Net als andere hogeronderwijsinstellingen stimuleert BUas het gebruik van zelftests als extra middel om de pandemie te verslaan. Studenten en medewerkers hebben de mogelijkheid om zelftests te bestellen via een webshop. Dit wordt georganiseerd en gefinancierd door het Ministerie van Onderwijs. Wat moet je weten?

  • Door elke student en medewerker gratis zelftests te geven, kunnen besmettingen snel worden opgespoord. Het kan zijn dat leerlingen zelf niet op de hoogte zijn van besmetting en dit ongemerkt doorgeven aan anderen. Het gebruik van deze preventieve zelftesten kan ertoe leiden dat een infectie (eerder) wordt ontdekt, waardoor het virus zich niet ongemerkt kan verspreiden.
  • Het doen van een zelftest is op vrijwillige basis en het is geen voorwaarde om op de campus te mogen komen. BUas controleert niet of studenten of medewerkers zichzelf hebben getest.
  • De zelftest vervangt niet de officiële test die door de GGD wordt afgenomen. Ben je zelf positief getest of heb je klachten die mogelijk wijzen op het coronavirus, maak dan direct een afspraak om je te laten testen bij de GGD. Heb je corona, geef dit dan door op basis van de BUas-protocollen.
  • Hoe te bestellen? Met je BUas-inloggegevens kun je gratis bestellen via www.zelftestonderwijs.nl
In quarantaine bij terugkomst in Nederland?

Als je naar Nederland reist of bent gereisd vanuit landen met kleurcode rood of oranje, verwacht BUas dat je het formele advies van de Nederlandse overheid opvolgt. Check de actuele adviezen op de website van de Nederlandse regering.

ESN ondersteunt studenten die in zelfquarantaine moeten met een buddyprogramma. Tijdens deze zelfquarantaine kan een buddy uit je wijk je helpen met praktische zaken als boodschappen doen cq. bestellen en zal je regelmatig vragen hoe het met je gaat. Als je hulp nodig hebt of vragen over dit onderwerp hebt, neem dan contact op met studentenorganisatie ESN via incoming@esn-breda.nl.